计算机审计和IT支撑系统在内部工程审计中的应用.doc

信息技术在内部工程审计中的应用及其效果
严隽江苏省电信有限公司苏州分公司
内容摘要:信息化技术在内部工程审计中的应用主要有计算机审计和相关IT支撑系统的使用。计算机审计应用于内部审计工作,既是技术方法的改进,也是审计工作的方式、程序、管理的改变。IT支撑系统的应用,有利于分散信息的统一管理和使用、形成分层次的信息共享。两者既服务于内部工程审计,也促进内部工程审计的不断发展和提高。
关键词:信息技术手段内部工程审计应用及效果
凡是能扩展人的信息功能的技术,都是信息技术。它主要是指利用电子计算机和现代通信手段实现获取信息、传递信息、存储信息、处理信息、显示信息、分配信息等的相关技术。
传感技术、通信技术、计算机技术和控制技术是信息技术的四大基本技术,其中计算机技术和通信技术是信息技术的两大支柱。
李金华审计长在全国审计工作会议中重点指出:计算机审计和审计信息管理是今后审计信息化建设的两大重点任务。信息化技术在目前内部工程审计中的应用主要有计算机审计和相关IT支撑系统的使用。
本文试图对计算机审计和IT支撑系统应用的情况加以论述,其中涉及的案例和部门均出现于笔者所在企业的内部。
计算机审计的应用。
计算机审计从性质上区分有审计办公和审计实施两大类。审计办公是办公自动化的一种,它是运用计算机系统模仿审计工作中的文档运转,是计算机审计的初级层面,如审计项目的清单汇总、审计文档在计算机系统中的流转等。审计实施是运用审计软件进行工程辅助审计,以及在财务等审计中借助计算机技术判断、发现、确认违法违规问题,是计算机审计的高级层面,如审计格式和计算公式的固化、计算机辅助审计等。
将计算机审计应用于内部审计工作中,不仅是技术方法的问题,也是审计工作的方式、程序、管理的问题,将对审计人员的思维方式和自身素质带来一定的影响。
审计项目的清单汇总。
这是计算机在审计工作中的最初级的应用,主要使用在没有成形的IT支撑系统的时期,每年需将全年完成审计的工程项目由审计人员在电子表格或数据库文件中一一录入,包括编号、名称、单位、日期、金额、审计情况、关联项目等很多字段内容。当时每年平均有几千个项目,虽然审计人员要花费较多的时间和精力在项目情况记录上,但相对于之前的书面记录而言,仍然有着保存方便、查询快捷、修改轻松、汇总准确等优点,在一定程度上减少了审计人员的工作量,也为计算机的进一步应用打下了基础。
审计文档在计算机系统中的流转。
这是指送审部门提交审计的文档、审计人员审计的结果、被审单位反馈的意见、公司领导审批的意见等都在特定的计算机系统中通过局域网进行传递。这种文档流转方式,一是避免了书面资料的来回传递,节约了工作时间,省去了传递资料的来回奔波。二是大大减少了审计人员的重复录入,项目审计的许多信息
如编号、名称、施工单位、验收日期、项目经理、结算和初审金额等都是在系统中的上一环节自动引入的,无需手工填写。三是加强了文档流转的管控,通过计算各节点相关角色对文档的处理时间,可以督促相关人员在要求时限内完成文档处理,掌握好审计历时。
2003年开始,由技术人员开发了公司内部的工程项目管理系统,审计模块作为系统的一个子模块进行了需求征询、软件开发、调试运行、验收使用,它上承施工、验收流程,下接结费、决算流程,成为整个系统中一个不可分割的功能模块,实现了审计文