竣工结算存在的问题及对策.doc

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三是结合领导的投标策略思考项目实施后的二次经营策略，拟定预结算工作计划。
过程跟踪管理
施工阶段是把设计图变成工程实体，实现经营策略，提高工程利润的过程，预算员在此阶段工作及其重要和繁重。一方面，要对图纸要求的施工范围心中有数，平时就要经常深入工地，掌握实际施工情况，随时记录，第一时间发觉变更的项目和范围，做到了如指掌；另一方面，更要结合现场实际情况，及时向业主和监理反映施工与设计不符之处，全面及时收集整理有关资料。
参与施工组织设计的编制
结合前期投标过程中所考虑的施工方法和措施，预算员应该积极参与到施工组织设计的编制过程中，和项目团队一起制订更经济合理高效的施工方案，真正做到技术管理与经济管理的有机结合，为结算工作提供技术支撑。提出这点，是因为施工单位编制的施工组织设计往往不切合实际，一旦发生施工方案变更，多造成前后矛盾，为审计工作留下隐患。
做好现场签证工作
工程施工过程中，经常会发生一些影响工程结算的事件，如地质条件不符，隐藏地下管线，周围环境的障碍，材料品种的变更，施工方式的改变，图纸设计中的差错以及甲方提出的变更等，往往不可避免地发生签证工程量，我们要综合把握以下的签证原则。
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一要结合前期投标阶段所核实的工程量办理签证。
二要依据所签订的工程施工合同办理签证。合同为单价合同的，发生的所有工程量，包括清单项目内、外的工程量均需办理签证；合同为总价包干的，不办理签证，但要采用成本最低的方式施工。
三要把握好签证的时效性，及时草签。施工过程中涉及的签证很多，要与项目经理多沟通、多分析，把握好签证时效性。对于一些隐蔽工程，一旦错过时机，不容易现场查证，特别是现场代表临时指挥增加的工程量，因为没有及时保存收集相关证据，最后往往不了了之。变更发生当时，及时草签，会有效挽回项目经济损失。
四要懂得“取舍”并灵活运用。面临诸多的签证，预算员和项目经理经常会碰到跑得勤、成效低的情形，这个时候应平心静气地把未签的单据梳理一下，可以考虑舍弃金额小且发生几率低的项目，重点攻关金额大的且发生频繁的签证项目。
及时全面收集结算辅助资料
结算辅助资料主要包括各种条文规定、影印资料、设计变更、会议纪要、施工联系单等，它是提出变更的有力证据以及办理结算的信息库，应该应收尽收，分类归档，结算时总会用得上。
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提高沟通和协调的效率
预算员对外要处理好业主、监理、跟踪审计的关系，对内要与项目经理和其他团队人员