合同管理系统解决方案.docx

合同管理系统解决方案.
友为合同管理系统产品理念合同是企业对外沟 通的桥梁，是企业发展的 命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及 到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠
纷都直接或间接地与合同管理中的某个环 节有关。友同管理系统以理的核心需求，合
同管理软件必须解决实际业务管理中的问
题；
专注于企业合同管理的动态化、智能化、网
络化，为企业提供合理的流程和业务约束以
及全方位的合同管理功能；文本管理、功
能包括了合同起草、合同审批、智能提醒
合同收付款、履约监督、结算安排、项目管
理、合同结款情况统计分析、报表输 出和
决策支持等。合同起草：
提供合同示范文本库，起草人选择对应的合
同范本，填写合同要素；
合同示范文本只允许起草人填空，不允许修
改固定条款格式。
合同审批：
根据企业的业务流程自定义软件中合同审
批 流程，保存所有的审批意见；
帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单
合同文件：
管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、
变更文件、附图等内容；
可以将任意格式的电子版文档可以直接导
入系统中
结算管理：
解决企业的资金管理， 为合同细化了何时应
该结算账款；
无论是对收款还是付款均有重要意义，可以
及时安排资金调度及收回款项；
既保证按时守信，又合理充分利用资金，降
低执行风险。.
进度跟踪:
明确记录合同进度，并与计划情况进行对比; 方便领导随时了解合同动态执行的情况，至
底完成到何种程度，完成的百分比是多少； 方便领导调整进度，安排下一步的工作。
商品管理：
采用合同商品清单、询价、报价表单管理对
应标的物型号、规格等明细；
可以按商品类型、交货期等信息统计合同商 品数量和金额；
为公司市场策略、财务规划、招投标管理等
提供依据。
合同变更：
记录合同变更的原因、影响，并将变更依据
作为附件导入系统；
关联
兼顾了变更过程管理的严谨和自动性, 结果，有据可查，权责明晰。
预警系统:
系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、
收货、验收、付款等关键节点或事项进行预
警；
帮助用户提前做好财务规划和分析决策。
报表：
多样化的统计方式，自定义统计条件，并将
统计结果输出图形；
从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助
经营决策。
■苒实企业风蜡管理 和内部控端要求，实 现合同全生窃周期的 业化管理；
•快速青曲・灵活］ 便BWE计分析和报
. 胭劳
友为合同管理系统产品 特点
•如掇晦和台向文•加强履行的监・.
本，固化管理制度,曲控和到鞭刑，控
性制合同订立风19 :制康行风睑；
提高审批效率「降低
:易用性、1.
B/S架构，界面友好，操作简单，易
学易用;
2、专业性：
以合同管理为核心，专注于业务处
理；
3、稳定性:
系统经过严格测试和大量用户的使
用；
4、灵活性:
功能强大， 以灵活的审批工作流为核
心；
安全性 :
系统采用多种安全认证手段和加密
技术；
:、可扩展性6．
可随时增加扩 按业务需求
展模块就用；
友为合同管理系统安全保障• 系统采用了自主开发
的企业快速开发框架，框架包含安全管理、 日志管理、配置管理、权限认证管理等企业
管理系统的几乎所有的安全性需求；
•系统用户验证基于多重加密，具有很高的 安全性和可靠性；
•系统的所有操作均需要授权认证，按组织 结构级别进行权限设置，包含基础数据的增、 删、改、查，文档的下载等权限，并可集成.
防伪打印，有效防止信息泄露；
・系统可以针对涉及到的国家和 行业各项
法
律法规中规定为涉密的信息进行关键字过
滤，管理员可以设置关键字字典； •系统与其它系统的接口采用安全的设计，
保证本系统的独立性和完整性，并能够防止
未经授权的各类人员对本系统进行设置和
修改或进行有关统计；
•系统具备重要数据加密传输等安全方面
的保障，保证数据在不同系统间传输过程中
的保密性、安全性，即使窃取者通过监听等
方式成功地拦截了通信线路上的数据， 除非 窃取者能够解码数据，否则他无法读取数据;
•系统采用完备的异常处理机制，周全地考
虑到各种可能发生的问题， 使出错的可能降
至最小；系统对可能发生严重后果的操作
设置补救•
措施，通过补救措施用户可以回到原来某时
刻的正确状态；
•系统对可能造成等待时间较长的操作提
供提示功能，支持各种事务的回滚；
•系统提供数据备份和导出功能，并提供分 散备份