对讲机管理规定.docx

Updated by Jack on December 25,2020 at 10:00 am
对讲机管理规定
安博教育(大连基地)
对讲机使用管理制度
第一章、总则
1、为加强公司对讲机的管理，减少资源浪 Updated by Jack on December 25,2020 at 10:00 am
对讲机管理规定
安博教育(大连基地)
对讲机使用管理制度
第一章、总则
1、为加强公司对讲机的管理，减少资源浪费，正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量，延长使用年限，特制定本规定。
2、适用范围,
本规定适用于公司各使用部门。
3、职责
工务保障部负责对讲机进行统一管理，任何领用、退还、更换、维修必须通过工务保障部安排。
第二章、对讲机领用管理
1、领用人范围:领用人范围：新入基地员工、基地老员工调换岗位需使用对讲机的、对讲机遗失需从新领用的。
2、领用程序：领用人填写基地(IT设备领用表)正规领用物品单据，领用物品单据需填写领用人工作岗位，由领用人所在部门领导签字确认，再到IT部审核确认，条件允许者方可到领取。
第三章、对讲机使用管理
1、配有对讲机人员在上班时间内必须随身携带，以便工作联络，为了不影响办公室其它人的正常工作持对讲机进入办公室时必须将音量调小。
2、工作联络对讲机呼叫最多三次必须回应，无回应者当以呼叫失败，不可继续呼叫，可采取手机联络。
3、共用的班别交接班时，必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。如未按交接班制度要求，出现故障无法确认责任方时，由交接双方班或该班上司共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报IT部。
4、使用方法
（一）按下发射键（也叫PTT键）并开始讲话，讲话完毕松开PTT键。
（二）对讲机发射时，距离头部或身体至少厘米。
（三）讲话时不必大声，只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可
5、操作行为管理
（一）严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。
（二）不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。
（三）不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。
（四）如果发现对讲机发生异常气味和冒烟，应立即关闭电源，并取出电池，然后送至IT部维修处理。
（五）、严格按规定频率使用（IT部新规划频率），严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸。
（六）、严格不按对讲机程序关电、更换电池，以保障对讲机的性能，寿命和使用效果。
（七）、电池不能经常更换，电池充电时间不能超过15小时。
第三章、对讲机通话规范用语
1、不准用对讲机谈论与上班无关的事情和不文明的言语，其称呼必须是姓/名+职称或全姓名，呼叫时：先称呼待回应后再讲述联络内容。
2、接班时，交机人要讲明对讲机当班使用状况，接班者当场查验，发现损坏或通讯失灵立即报告检修。
3、遵守“谁使用，谁保管；谁损坏，谁负责”的原则。
第四章、对讲机退还管理
1、员工离职和老员工调换岗位不需使用对讲机的需将整套对讲机退还至IT部，由工务保障部核查退还对讲机损坏程度，出据退还意见，再入库。
第五章、对讲机维修管理
1、对讲机损坏需要维修的，需由各部门保管员填写工作联系单，由部