车辆管理使用办法.docx

IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】
车辆管理使用办法修订版
成都蜀源旅游有限公司车辆管理办法
（试行）
一、目的：为规范公司车辆管 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】
车辆管理使用办法修订版
成都蜀源旅游有限公司车辆管理办法
（试行）
一、目的：为规范公司车辆管理，明确车辆管理程序和责任，确定车辆费用标准，特制定本办法。
二、定义：本办法中的“车辆”，指公司配车、公司借用车、纳入公
司管理的员工自带车。
公司配车是指由公司出资购置的工作用车；
公司借用车是指以公司名义向别单位借用，且借用期间车辆费用由公司承担的工作用车；
纳入公司管理的员工自带车是指由员工自行出资购买，经公司同意用于工作并纳入公司管理的车辆。
三、职能：行政部是车辆管理的职能部门，负责公司配车和自带车的资格审查、拟定车辆费用限额报销标准，负责公司公务用车的统一协调等。
四、公司配车的管理
1、费用的核定：车辆月度费用根据车型、油耗、实际使用情况等因素核定加油量和日常费用的报销限额。纳入公司管理的员工自带车：在郫县区域内，10公里内不予以单次补贴，只记数次，每5次补贴30元，10公里以外50公里内，每次补贴30元，50公里以上补贴50元；往来成都，公里数50公里内，补贴30元，50——100公里补贴80元，100——150公里补贴100元。（见附件2）
2、费用报销：车辆费用按月逐车报销，每月10-20日报销上月费用。
3、违章处理：公司配车（含公司借用车）因驾驶员违章而造成的罚款、扣证、扣车等，责任自负；若因停泊不当发生车辆丢失，保险公司不予理赔部分，扣除车辆折旧后的余额由当事人承担。
4、事故处理：经交管部门认定我方驾驶员负有责任的，超出保险公司理赔部分的由驾驶员及公司各承担50%；若对方驾驶员为全责的，我方应主动协助事故处理，行政部协助办理理赔手续。
五、 纳入公司管理的员工自带车管理
1、资格申请：因工作需要，员工可申请将自带车纳入公司管理。申请人填写《员工自带车申请单》（见附件4）报行政部审批，再经总经理批准，纳入公司员工自带车管理。
2、专管人：自带车申请人为该车专管人。专管人需签订《纳入公司管理的员工自带车管理责任书》（见附件1-2），明确车辆管理责任。
3、费用的核定：管理层自带车的车辆费用由综合行政部根据车辆的实际使用情况等因素核定（见附件2）。
4、费用报销：车辆费用按月逐车报销，每月10-20日报销上月费用。
纳入公司管理的员工自带车的费用均按车辆专管人当月实际出勤天数与当月应出勤天数的比例作为系数。计算公式为：当月实际报销金额=系数×核定的报销额度。
六、车辆的借用：车辆专管人将车辆交给其他有驾驶资格的员工使用时，双方应做好交接工作，并填报《车辆借用申请单》（见附件5）。因交接不清而发生的事故，由交接双方共同承担责任。
七、车辆的派出：《派车申请单》经各级领导审批同意后，由行政部向借用车辆的驾驶员派出对应的车辆。
八、车辆的归还：借用车辆的驾驶员完成公务后，将