别墅项目物业高端服务方案
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别墅项目
物
业
管
理
方
案
合肥准服务,推行人性化、专业化物业
管理服务理念;关注并知足徽州华府业主(客户)多层次的个性化需求与
希望; 运用现代管理手段, 成立科学有效的组织管理系统和保障实行体制;
实现整齐有序、温馨体谅、精选专业的服务目标。
在 20xx 年末,全面导入 ISO9000 质量系统,并组织实行。财务进出均衡,力求略有盈利。
在徽州华府项目全面完工并交托使用后,在硬件切合创优标准及小区业主委员会成立的状况下,两年内达到合肥市物业管理优异小区的管理标准,三年内达到安徽省物业管理优异小区的管理标准。
( 2)其余指标:
1、客户服务目标
居民对物业管理满意率
国家指标
95%
承诺指标
95%以上
承诺标准
业主满意度较高
测定依照
满意业主 / 总户数× 100%≥ 95%
1、推行开放管理,使物业管理服务工作一直处于业主督查之中。
质量保证举措
2、实时调整和改良管理服务工作,对不合格项目进行整顿及预防,
保证管理服务质量。
3、组织特意的小组负责提高业主满意度的课题研究,
找到投诉原由,
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提出解决方案,并进行服务追踪。
4、增强两方的交流认识,成立和睦的友善关系。
住户年有效投诉率
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国家指标
承诺指标
1%
5‰
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测定依照
投诉次数
/ 总户数×
1000‰≤ 5‰
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1、不停培育和建立员工的服务意识,将“业主满意”的中心价值观
念归入到每个员工的价值观点中。
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质量保证举措
2、保持业主与管理服务中心之间交流渠道的通畅,
建立投诉电话和
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信箱,连续超越业主希望的服务,实时改良管理服务工作中存在的问题及不足。
有效投诉办理率
国家指标
95%
承诺指标
100%
承诺标准
业主对管理服务工作舒心满意
测定依照
投诉办理次数 / 投诉总次数× 100%=100%
1、成立投诉办理流程及制度,并严格履行。
2、对投诉进行实时办理,填写办理记录。
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质量保证举措
3、实时进行追踪回访,有关结果归入部门及个人工作查核系统。
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4、组织人员进行投诉剖析,找到投诉源泉,并实时进行整顿,以从
根本上减少或除去有关投诉。
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维修服务回访率
国家指标
100%
承诺指标
100%
承诺标准
实时回访,责任到人。
测定依照
业主回访数 / 总维修业主数× 100%=100%
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质量保证举措
1、成立完美回访制度,并严格履行。
2、每周不按期对维修申报业主进行回访抽查及督查,
发现问题实时
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办理。
3、把维修回访作为成立优异业主关系的重要手段, 使之成为交流业
主感情的重要渠道。
违章发生率
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国家指标
1%
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