招标代理公司综合办公平台应用建议书.docx

招标代理公司综合办公平台应用建议书
TENDERING&BIDDING AGENCY CO.,LTD INTEGRATED PLATFORM APPLICATION OF PROPOSAL
济南科然信息技术
2021年7月处理待办事宜，您不必担忧出差没带手提电脑，这只需要有一台可以上网的智能 ，无论它的系统是ios、symbian或者android；
您不必为担忧漏掉系统内的提醒消息而一直在线办公平台，通过 绑定邮箱，或者下载 的邮箱客户端便可随时接收系统内的提醒信息。
平台化概念：
?招标代理公司综合办公平台?是一套平台化的系统。模块化的设计，使她拥有无限扩展功能的可能；基于WebService的设计，可以让她为第三方系统提供数据输出效劳；可配置的功能菜单和权限控制的开放式设计，使她可以整合第三方应用软件的功能；基于Internet的应用，可以让她可以有跨单位应用的可能，比方开发相应功能并开放端口给招标人和参与工程的投标人，比方通过网银接口，实现电子标书自动销售与发放，并反应结果给综合办公平台。
?招标代理公司综合办公平台?可有效解决：
传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。
信息流转不畅通造成的高时间本钱，低响应速度。
工作流程不清晰导致的办事制度混乱、权责不明。
工程与工作难以跟踪，缺少协作和反应。
经验、知识没有积累和共享的渠道。
、系统应用意义
信息化的时代，无处不在的显示着信息的重要性。从70年代国外基于Intranet的网络办公，到Internet未产生的时代，沃尔玛以发射人造卫星的高昂费用来建立其全球化信息网络，到至今，国内的办公管理软件已经经过了近20年的长足开展。在Internet如此兴旺的今天，网络办公的根底条件已经非常成熟，网络办公系统也已经相当普及，在银行、商业、企业、电子商务、娱乐等各行各业，网络化和信息化都同样演绎着信息化所带来的精彩。对于企业管理者来说，建立起自身的信息化管理平台，将人和信息之间：“人追信息〞的被动关系转变为“信息等人〞的主动关系，将是企业开展的必经之路。
办公自动化系统是一个广泛的定义，从最初的信息电子化存档，到后来的工作流程电子化，到现在的管理环节电子化控制，管理软件的行业化和定位的细分也赋予了管理软件更多的内涵，也让管理软件业变得更有实用价值。从最初的电子化存档以方便检索、提高工作效率所能产生的间接价值，已经演变成能够挂钩企业的管理实际，保证标书费等应得收入的标准管理，降低不标准办事带来的风险，落实经营目标，实现工程本钱核算与控制所能产生的直接价值。
管理软件已经不满足于对已存在的事情进行优化，更可以实现：让以前不好管的事情现在可以管了，让以前不能管的事情现在可以管了。在市场竞争日益剧烈的今天，管理软件为企业的开展提供了修炼内功的平台，为企业的管理制度的落实提供保障，为企业经营目标的制定和落实提供了目标管理工具。
二、系统功能模块
按照招标代理机构的常见业务种类，业务管理子系统功能模块划分如下：
、业务管理子系统
业务种类
功能模块
功能模块概述
招标代理业务
招标业务管理模块
业务过程化管理功能：
委托协议、合作协议〔分成协议〕、法人授权书、招标公告或邀请书、资格预审文件、资格预审文件出售记录表、资格预审结果公示、招标文件、标书费收缴、招标文件出售记录表、投标保证金收缴、投标保证金退还、招标资料汇编、开标记录表、评标报告、中标公示、中标通知书、结算单、上报招标工程信息
业务统计报表：
工程招标进度跟踪表：通过各类资料的上传与审批情况，查看自己有权查看的工程的招标进度。
招标业绩与收入统计表：查看自己有权查看的业务部门的招标业绩、工程数量、效劳费收入情况。
招标业务文档〔已归档〕：查看审批完毕已归档的招标业务文档。
招标工程信息汇总：随着招标资料的上传，自动汇总的工程信息及其标段信息。
造价咨询业务
造价咨询业务管理
工程信息登记：登记工程信息与合同信息；
工程信息管理：管理工程、合同台帐，可以定期更新工程进度，跟踪合同收款情况；
工程收款登记：登记工程合同的收款信息；
工程收款查询：查询与管理合同收款信息；
监理业务
监理业务管理
工程信息登记：登记工程信息与合同信息；
工程信息管理：管理工程、合同台帐，可以定期更新工程进度，跟踪合同收款情况；
工程收款登记：登记工程合同的收款信息；
工程收款查询：查询与管理合同收款信息；
工程管理业务
工程管理业务管理
工程信息登记：登记工程信息与合同信息；
工程信息管理：管理工程、合同台帐，可以定期更新工程进度，跟踪合同收款情况；
工程收款登记：登记工程合同的收款信息；
工程收款查