6证照管理制度.doc

证照管理制度和年检规定第一节总则第一条为加强学校的证照管理,确保证照的学校经营管理活动中安全、有效、合法的使用,服务好学校的经营管理工作,特制订本制度。第二条行政中心负责统筹组织、监督检查及协助学校证照的管理工作。第二节证照种类第三条证照即基础证照基础证照是指各学校的营业执照、组织机构代码证证、银行开户许可证等学校开业运营必须具备的证照。第三节证照办理第四条办理部门(一)营业执照、组织机构代码证由行政中心统筹办理; (二证、银行开户许可证由财务中心统筹办理; (三)各学校专业证照由学校行政中心主要办理; 第五条证照除正常的年审和换证外,凡涉及变更或注销的,必须由校长批准后方可办理。第六条证照的办理必须在规定期限内完成,如因超过规定期限未办理以致证照过期的,由经办人员负主要责任,经办人员直接领导负连带责任。如被罚款的,所罚款项全部由经办人及其直接领导共同承担。第七条所有证照办理完毕后,必须将复印件备案至行政中心。第八条证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。第四节证照保管及使用第九条学校所有证照原件由专人专柜负责保管,行政中心登记、备案并保留复印件。第十条行政中心统一管理证照复印件,如因业务需要使用证照复印件的,由行政中心统一提供,并做好登记,注明用途及有效期。第十一条如因业务需要借用证照原件的,需填写《证照借用申请表》(附件 1), 由主管领导批准后,到保管员处借出,并在《证照借用登记表》(附件 2)上做好登记。第十条证照使用完毕后,必须立刻归还,并在登记表上注销。第五节证照遗失处理第十一条证照遗失必须马上告知行政中心,由行政中心登报声明证照作废,并按主管部门的要求重新补办新证照。第十二条遗失证照的,由遗失人承担全部责任,所发生的费用全部由遗失人承担, 并处以 500 元/次罚款。附件: 、企业年度检验企业年度检验是指工商行政管理机关依法按年度对企业进行检查,确认企业继续经营资格的法定制度。二、年检的范围凡领取《中华人民共和国企业法人营业执照》、《中华人民共和国营业执照》、《企业法人营业执照》、《营业执照》的有限责任公司、股份有限公司、非公司企业法人和其他经营单位,均须参加年检。当年设立登记的企业,自下一年起参加年检。三、企业参加年检的时间根据《企业年度检验办法》第五条的规定,年检起止日期为每年的 3 月1 日至 6月 30日。登记主管机关在规定的时间内, 对企业上一年度的情况进行检查。企业应当于 3月 15 日前向登记主管机关送报年检材料。四、年检的主要内容(一)企业登记事项执行和变动情况; (二)股东或者出资人的出资或提供合作条件的情况; (三)企业对外投资情况; (四)企业设立分支机构情况; (五)企业生产经营情况。五、年检的基本程序(一) 企业申领、报送年检报告书和其他有关材料; (二) 登记主管机关受理审核年检材料; (三) 企业交纳年检费; (四) 登记主管机关加贴年检标识和加盖年检戳记; (五) 登记主管机关发还企业营业执照。六、企业申报年检须提交的文件(一) 年检报告书; (二) 营业执照正、副本; (三) 企业法人年度资产负债表和损益表; (四) 其他应当提交的材料: 非法人分支机构,除提交(一)、(二)项所列文件外,还应当