印信管理、使用办法.doc

天津东泰世纪投资有限公司印信管理制度
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印信管理制度
第一章 总　则
第一条 为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为发生，特制定本办法，在日常工作中公章的使用和保管必须遵守本制度。天津东泰世纪投资有限公司印信管理制度
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印信管理制度
第一章 总　则
第一条 为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为发生，特制定本办法，在日常工作中公章的使用和保管必须遵守本制度。
第二条 对用以下手段获取公章的使用因而造成公司损失的情况，由该行为人承担相应的法律责任：
任何违反本规章制度情况下获取公章的使用。
隐瞒真实情况、弄虚作假等欺骗性手段取得公章的使用的。
使用任何不正当手段的情况下所获得公章的使用的。
第二章 印章的刻制
第三条 公司印章刻制须由使用部门向总裁办提出申请并经总裁审核同意后，由总裁办凭公司介绍信到当地公安机关办理申报、审批刻制手续。
第四条 印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
第五条 根据国际、国内的印章材料和现有技术情况，可以选用先进、适用的种类。
第六条 公司下属企业和部门可以根据工作需要申请刻制内部用章或对外用章，并按本办法第三条、第四条规定办理。
印章的启用
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第七条 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
第八条 印章启用应由总裁办事先颁发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
第四章 印章的保管和使用
印章必须放置在办公室的保险柜或铁柜中，做到随用随开，用毕后立即锁好。
第十条 印章保管须有底档记录，注明印章名称、枚数、收授日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等记录。（附表一）
第十一条 公司各类印章必须分类保管：
公司公章，董事长章，合同专用章及部门专用章等根据公司总裁指示和公司惯例由办公室保管。
财务专用章及法定代表人章由财务部负责人保管或指定专人负责保管；
第十二条 印章加盖需分类使用：
对外签订合同需加盖合同专用章；
属于部门内部的事务需加盖部门章；
对以公司名义发文的、颁发奖状的、因私出国的、办理延期、国际会议表、出国人员申报表、来华签证表、提供在职证明、办理投资、合作、年检、公司变更登记、注销、涉及使用费或抵押担保等有可能减少公司财产的等事宜须加盖公章；
涉及贷款的须加盖财务部专用章及公章；
第十三条 印章保管必须建立专人专事制度。规定具体的保管人，由其掌管印章的钥匙，印章的签盖及印章的使用底档，他人不能代替。但印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，并做好移交记录和办理相关的移交手续，以免贻误工作。
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印章使用应有记录（此记录应根据东泰投资用印申请表内容），注明序号、日期、使用人、批准人、文件名及编号、印章名称、借出日期、归还日期、经手人、专管人、使用人(附表二)
第十四条 以下事项须经总裁审核同意，依公章使用审批程序办理:
以公司名义发文的；
以公司名义对外签订合同、协议；
以公司名义颁发的各种奖状；
因私出国审批表；
有关办理延期，国际会议表，出国人员申报表，来华签证表，因公需要