协调会-协调会议纪要范文.docx

协调会|协调会议纪要范文
篇一：如何召开专题协调会
如何召开专题协调会
1、会议目的
专题协调会是监理机构对日常施工过程中相关方的工作不衔接









协调会|协调会议纪要范文
篇一：如何召开专题协调会
如何召开专题协调会
1、会议目的
专题协调会是监理机构对日常施工过程中相关方的工作不衔接、存在矛盾或有摩擦，进行协调和落实，使相关方的活动步调一致，密切配合而召开的会议.
针对一些专项问题，如土建施工与设备安装的协调；
消防、通信、绿化的协调；
新建铁路、公路与地方交通、水系的衔接协调；
技术难度较大的变更协调；
工程延期和索赔等，总监或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议，协调解决。此外，各参建单位均可向监理机构书面提出召开专题协调会议的动议。动议内容包括：协调事项，与会单位、人员几召开时间。经总监理工程师与有关单位协商，取得一致意见后，由总监理工程师签发召开专题协调会的书面通知。
2、会前准备
专题协调会前，监理工程师要进行调查研究，对所要协调的问题要充分了解，做到心中有数。不开无准备的会，也不开无明确议题和议题过多的会议。
专题协调会要先发通知，让入会者会前有所准备。如果粮草未备兵马先行，临时通知开会，肯定是难以解决问题的。通知应说明开会的地点，会议开始和持续时间，需要参加会议的人员及注意事项以及需要准备的文字材料。使每一次现场会议对承包商和工程师都有所收益和帮助，
专题协调会要讲究参加对象。除当事人代表外，可邀请有关方面的专家、权威或领导参加，当事人代表人数不宜过多，人多了，七嘴八舌，观点各异，给协调带来难度。










3