合同档案管理员工作总结.doc

合同档案管理员工作总结档案管理员做些什么 6 年档案管理员工作总结个人工作总结档案管理员开年计划篇一:合同档案管理员工作总结年工作总结自年入职公司我一直从事合同档案管理员一职,并在年部门重组后又兼任业务部办公室文员与 CAD 图纸管理等相关工作。在各们领导和同事们的关心与支持下, 我虚心学习, 踏踏实实的干好本职工作, 老老实实做人, 比较好地完成了领导交办的各项工作任务, 得到了领导的认可与好评。为了更好的做好 2011 年的工作, 现将年工作总结如下: 在合同档案等资料的存档、录入电子档、重要资料备份等方面上, 均有了不同程度的熟悉和提高。并利用业余时间学习了室内设计,主修室内设计 3DS MAX 、室内设计 AutoCAD2004 、室内设计 Photoshop 课程,并按大纲要求通过考试取得《室内设计工程师》证书, 现将一年的工作总结主要有以下几项: 1 、思想品德素质修养及职业道德。遵纪守法,认真学习法律知识; 爱岗敬业, 具有强烈的责任感和事业心, 积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。 2 、专业知识、工作能力和具体工作。合同档案的资料管理工作比较琐碎, 但为了搞好工作, 我不怕麻烦, 向领导请教、向同事学习、自己摸索实践, 使合同档案管理的工作上了一个新的台阶,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力, 在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路, 能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标, 开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作: (1 )收集整理齐全项目前期的各种版本合同(纸制文件)。(2 )对于新签定的合同,进行认真审核,确认合同条款约定事项与合同的组成条件合格后存档, 并录入重要信息的电子版本摘要, 同时及时将合同传递到财务部门, 使各部门的工作能够较好的得到衔接。(3 )收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为大家查阅文件提供了方便。(4 )及时作好合同档案资料的审查备案工作。合同档案管理工作正进一步完善规范, 在今后再接再厉把工作做的更好. (5 )在 CAD 图纸管理工作中,与合同档案资料相结合,定期按合同内容更新图纸, 做到相辅相承, 图纸与合同相对应, 并整理好各个阶段的所形成的图纸, 分部位、分时期的存档备查。(6 )在办公文员的工作中,严格按照公司规定,保管和使用部门章;根据公司制定的日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理, 根据部门领用情况, 进行领用登记核发; 做好日常考勤的统计工作及相关报表、资料、票据上报等工作。 3 、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务, 认真遵守公司规定,保证按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位, 需要加班完成工作按时加班加点, 保证工作能按时完成。 4 、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划, 有主次的先后及时的完成各项工作, 达到预期的效果, 保质保量的完成工作, 工作效率高, 同时在工作中学习了很多东西, 也锻炼了自己, 经过不懈的努力, 使工作水平有了长足的进步, 开创了工作的新局面, 为公司作做出了应有的贡献。总结一年的工作, 尽管有了一定的进步和成绩, 但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里, 我将认真学习各项政策规章制度及相关的法律法规, 努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。篇二:合同管理工作总结工作总结回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训, 克服不足, 更好地做好今后的工作。 2010 年在公司各级领导及同事的帮助和协助下, 顺利完成各项工作任务, 现将 201 0 年的工作汇报如下: 一、今年主要工作 1 、起草、审查、巡签各类合同 220 余件,标的额达 2 亿元以上; 2 、付款巡签、登记 280 余件,标的额达 4200 万元以上; 3 、协助处理涉法、涉诉案件; 4 、负责工程、成本内勤工作; 5 、负责合同、招标文件、结算等档案整理并归档工作; 6 、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作; 7 、完成领导交办的其它工作。二、主要工作表现 1 、加强对合同的管理、审查、巡签目前公司合同种类繁多,数量大,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料、设备采购等。今年以来签订的合同 220 件, 标的额达 2 亿元以上。面对合同类型多, 标的额大, 履行周期长等特点, 从维护公司的经济利益出发, 凡是公司所签订的合同均由本人参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中, 做到严