欢度国庆大型文艺晚会策划书.docx

欢度国庆大型文艺晚会筹划书

　　一．活动整体状况
　　总顾问：党委书记 叶国通；院长 王文彬
　　晚会总指引：学生到处长高飞、副处长邓红军；团委庄培灿
　　筹划、总监制：院学生会 黄彬彬
　　活动背景：又一年过去了，我们院迎设计和发放，广播宣传，及晚会当天抽奖券的收集。
　　③领导邀请：礼仪组及指引教师负责。
　　④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票！
　　⑤物品购买：由统筹组直接分派。
　　12、晚会当天环节：详见晚会当天工作环节
　　13、晚会后期工作：为演员分发小礼物：由节目组负责。
　　费用解决：由院团委统筹、院学生会主席团协助负责
　　四、节目单
　　14、本次晚会共22个节目：
　　节目顺序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系措施备注
　　五、资金预算
　　用途金额备注
　　舞台设计部署：涉及一种12m*10m的舞台、舞台背景、音响、灯光及有关设备、舞台效果约计 6500元;
　　传 单：初定XX份，分校内校外宣传。
　　海 报：本校内宣传，校外宣传由赞助商负责
　　宣传横幅： 3条 70元/条 210元 ;
　　晚会现场横幅：1条 100元/条 100元 ;
　　服装费： 20套 60元/套 1200元 ;
　　工作餐： 200份 5元/份 1000元 ;
　　彩 球： 500个 元/个 100元 ;
　　礼 炮： 6个 60元/个 360元 ;
　　节目单： 50份 5元/份 250元 ;
　　交通费： 200元 ;
　　荧光棒： 600根 元/根 300元 ;
　　拍拍棒： 100个 元/个 150元 ;
　　口哨： 100个 元/个 50元 ;
　　请柬： 50张 2元/张 100元 ;
　　道 具： 200元 ;
　　奖品、小礼物： 400元 ;
　　矿泉水： 10箱 30元/箱 300元 ;
　　奖品、小礼物：可由赞助商提供和本公司有关的奖品，使宣传具有针对性。
　　14、总预算：11420元人民币。
　　六、资金：
　　15、钞票赞助： 厦门市同安区潘涂边防派出所
　　厦门市同安区移动分公司
　　奖品赞助： 厦门市同安区潘涂村恒信电脑
　　发型、化妆： 厦门市同安区达伦迪斯美发休闲
　　工作餐： 厦大食堂
　　七、应急控制
　　16、停电应急方案：
　　若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举办，此间观众自由解决自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
　　在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举办；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
　　在停电期间，由节目组负责演员的组织和服装道具的看守工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看守。
　　在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。
　　17、灯光应急方案：
　　四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
　　四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
　　18、节目应急方案：
　　上一种节目表演时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于多种因素无法准