供货商管理办法
一、 总则 为保障公司生产平稳有序运行,稳定供货商队伍,建立长期互惠 供求关系,特制订本办法
二、 供货商管理的目标和方针: 供货商管理的目标是通过实施长期总成本降低的策略形成竞争 性优势,为客户、公司和供货商创造价值。准参照合同约定的质量处罚条 款进行经济处罚。出现以上情况列入不合格供货商名录(垄断性物资 除外);
(3)辅材物资:质量管理标准参照合同约定的质量处罚条款进 行经济处罚,连续出现两次不合格列入不合格供货商名录。
供货商成本管理 加强供货商成本管理对于控制采购成本具有非常重要的意义。具 体方法是:
(1)通过询价比价、加强招(议)标管理,有效控制采购价格 使价格曲线趋于合理化;
(2)采购方尽量提供便利条件帮助供货商降低成本,包括两点:
①对于物流成本相对高的物资尽量通过运输配载形式来体现;②对技
术性、专业性较强的物资,以满足需要为原则,选择最合适的物资; 优先选用价格优势明显的供货商,可协助采用技术支持、信息支持、 资金保障、税务筹划等方式来体现。
(3)尽可能采用批量采购方式,在降低价格同时降低成本。
供货商服务管理
设备类:
A、售前服务:由供货商派技术人员与公司技术人员进行充分的
技术咨询、交流,完成选型工作;
B、 售中服务:要求供货商在合同执行结束之前定期回馈设备、 备品备件的制作及质量完成标准以及到货的时间确认;
C、 售后服务:供货商在质保期内应严格遵循合同约定的服务承 诺,供货商有义务为采购方提供设备或备件的使用维护和保养方案, 有义务提供废旧设备的处理方案。
原燃材料类:
A、 售前服务:由供货商收集详细的产地数据以及原材料的质量 报告与公司主要采购人员进行充分的交流,完成资料收集整理工作;
B、 售中服务:要求供货商在合同执行结束之前定期回馈原材料 质量及供量情况以及到货时间;
C、 售后服务:供货商应严格遵循合同约定的服务承诺,供货商 有义务为采购方提供原材料产地状况以及所涉及的国家及地方政策 法律法规等对供应的影响。
供货商运行管理 引入供货商运行管理主要是为了保持供货商的相对稳定,有利于 提高供货商自我管理意识,有利于使供货商群处于良好的发展状态, 保证公司供应链的稳定。
可从五个方面对供货商绩效进行评定: (1)供货商的发展是否处在一种良性状态,是否有较强的发展 空间;
2)供货商资金状况是否良好,银行有无不良记录;
3)供货商自身的供应管道是否顺畅,是否存在供应风险,是
否有应变处理措施;
(4)供货商所供应的产品在市场上的竞争优势;
(5)供货商有无长期合作意向。
根据上述标准将供货商划分为三种类型: 创新发展型、保守型、下滑型。
在与供货商合作时优先选择创新发展型供货商,其次选择保守型 供货商,对于下滑型供货商无论是从合同的意向、签定、执行过程中 都要密切关注,防止出现供应链条的停滞。
综合评价采用量化评分方法,每项权重分数为20 分,满分100 分。对供货商评估按分数分为三个等级:
优秀供货商:评分在80 分以上(含80 分)。 合格供货商:评分在60-80 分(含60分) 不合格供货商:评分在60 分以下。见附表3《供货商定期评价 表》
6、供货商绩效管理 主要目的是为了激励供货商向更合作、更理性、更长期的方向发 展。
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