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学籍管理

　　摘要：文章从国家对学历证书电子注册和新生入学注册的规定方面进行理解读，摸索和研究新时期成人要从提高管理手段，打造内部数字化平台；衔接招生源头，夯实基本数据；注重平时积累，时刻维护变动学籍；连接中间环节，掌握多方状态；留关规定从事学籍方面的管理工作。在实际状况中，成人高等教育的学生状况不同样于一般高等教育，学生处在动态变化中，状况纷繁复杂，对于特殊状况或中没有指明的状况，可由经办人进行状况分类汇总，提交学校主管继续教育部门办公会议进行讨论，做到及变动的公开透明。为了保证管理环节贯彻和过程的高效运转，势必须打造教务、成绩、学籍、证书、电子注册等模块功能的衔接。继续教育内部数字化平台，含成人高考号、姓名、身份证号码、专业名称、学习形式、成绩状况等核心信息元素在内，只要有网络覆盖的地方均可以操作，是一种集总管理员、功能模块管理员、函授站顾客、学生顾客等顾客集群为一体的数字化综合管理信息系统平台。
　　二、衔接招生源头，夯实基本数据
　　所有发放的成人高等教育的学历证书信息必需在教育部指定的《学籍学历信息管理》平台上进行电子注册，这就规定人员具有对原始的数据收集解决的能力，从成人高考录取现场开始，就注意进行下一环节基本数据的衔接，走进招生录取源头，从录取系统中获得第一手学生信息数据及成考照片，制成涉及成人高考号、姓名、身份证号码等19项信息元素在内的DBF文献，尚有成人高考报名时的照片和专升本学生专科资格承诺等有关数码信息，运用数字化平台进行信息解决，输出有关的信息核对表，在新生入学时认真较对每项信息元素，做到一一相应。根据掌握好的招生源头数据，按数据源代码进行内部信息解决，结合教育部《学籍学历信息管理》平台，每十二个月3～5月份规定学校下载新生注册名单进行比对，然后加上学号、班级等信息上传进行注册，录取信息和报到入学信息必需一致才可以上传成功，上传不成功的信息进行梳理。对于要修改信息元素的学生，须在新生入学注册后，按规定提出申请，通过审核后才干在《在校生信息维护》项进行信息变动，得到系统平台审核通过才干有效。
　　三、注重平时积累，时刻维护变动学籍
　　在衔接招生源头、夯实基本数据后，要时刻维护变动信息元素。新生入学后，因成人高等教育学生的特点，变动较多，除了成人高考号不能申请变动外，学生本人的基本信息、专业方面的信息元素所有有也许申请变动。在审核学生申请变动学籍的状况时，者必需严格把关，遵守规定，规范管理环节，在规定期间内严格进行有关事务申请审核，学生要变动身份证号码或姓名等核心信息元素时，应让学生到本地户口所在地出具修改有关信息的证明。《数字化综合管理信息系统平台》内，照片大小可以修改，但不得修改照片的原始图像内容，新生入学后要采集高清度符合规定的后续电子注册用的数码照片，像片为背景为蓝色、白色免冠上衣的彩色图像，不得进行化妆；成像区：面积48mm×33mm的原则二寸证件照片，头部的宽度为图片宽度的2/3、人体像长为整个图片长度的80%；图片尺寸：宽150像素，高210像素；保存命名：。者要运用photoshop对照片有关技术指标进行修改，照片的文献命名可以通过VFP命令进行操作renamea lltrimto alltrim，然后上传到系统内，但录取时的照片和在校照片的命名不