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职位分析与职位说明书
什么是职位说明书？为什么要撰写职位说明书？
是什么
为什么
贯彻公司战略
界定职位职责
职位价值评估
招聘和调配的标准之一
衡量人岗匹配程度的标准之一
帮助新员工明确工作职责
职位说明书是明确职位设置目的职位设置目的
4描述关键职责
5描述任职要求
第二步：填写职位基本信息
部门名称：
职位名称：
职位编码：
职位级别：
职位分类：
职位群：
直接上级：职位在职人员直接向上汇报的职位
直属下级：职位在职人员直接督导的职位
提供公司批准的标准名称
用于人力资源部的职位管理
职位基本信息
举例
部门名称：集团财务部
职位名称：集团财务总监
职位编码：
职位级别：M5
职位分类：管理类
职位群：财务会计
直接上级：总裁
直属下级：系统财务处处长岗、机关财务处处长岗、会计结算处处长岗、综合分析处处长岗
职位分析与职位说明书目录
简介
1分解部门职责
职位说明书
2填写职位信息
3职位设置目的
4描述关键职责
5描述任职要求
第三步：描述职位设置目的(I)
简单、准确地说明该职位存在的意义及它对全公司成功的独特贡献，是职位角色的总结
为什么要有这个职位？该职位对组织有何长期贡献？如果没有这一职位的存在，则不能做到哪些了？
这个职位有何长期目标？
格式：工作依据+工作内容+工作成果
工作依据：根据…
工作内容：动词+工作对象
工作成果：描述职位工作达到的目的
注意：职位设置目的不是职位概要，不包括如何完成结果的过程
职位设置目的
举例
集团营销总监：
“根据全公司发展战略要求，组织制定全公司营销战略和产品开发战略，并在确保该战略在分支机构得以正确推广执行，以确保全公司品牌价值最大化及市场份额等业绩目标的实现”
信息系统主管：
“根据全公司的信息规划要求,向公司各部门提供有关电脑管理及信息沟通服务的建议，以通过科技手段提高工作效率与生产力”
第三步：描述职位设置目的（II）
根据……
以实现……目的
做……（角色）
市场份额
业绩
利润
效率
生产率
质量
服务支持
期限
安全
持续性
战略
法律
原则
政策
策略
方针
价值观
方法
技术
体系
作法
习惯
程序
条件
模式
规定
常规
指示
规则
准则
思考者
决策者
执行者
了解/知晓
协助/协办
参与
协调
推动/促进
改善
提供/提交
修改/维护
操作
执行/履行/处理
分配
控制/监督/检查
主要负责/主办
主导/主持
组织
授权
审批
审核/审查
指导/管理
建立/制订
发展/规划
决策/审批
评定
推动者
收集-界定-研究-评估-起草-建议-咨询
汇集-整理-分析-预测-撰写-提议-解释
职位分析与职位说明书目录
简介
1分解部门职责
职位说明书
2填写职位信息
3职位设置目的
4描述关键职责
5描述任职要求
第四步：描述职位关键职责(I)
如何描述职位关键职责
举例
职位关键职责基本上可以来自于部门职责分解，所以部门职责分解的过程也是落实职位职责的过程
强调的是工作的目的及完成该工作个人负有的责任而非具体的工作任务
每个职责是相同目的的任务的合并
每一职位应不超过八项职责，否则将是任务的罗列
每一个说明都是没有时限的。如果职位没有改变，职责不会改变
按时间的占比列举职责，每一职责所占工作时间至少占5%
招聘助理的任务
职责
·
接收和记录辞职申请
·
每周更新空缺职位
·
查阅职务说明
·
起草招聘广告
·
请示上级批准
·
与广告代理联络确认广告
定期更新空缺职位表，准备招聘启示，确保招聘广告正确并及时出版，以便在短时间招募到合适的人才
第四步：描述职位关键职责（II）
管理人员所承担的职责不同于一般员工，一般来说，管理者的职责都会包括以下几个方面：
计划与绩效实现
预算管理
人员管理
总经理
制定所辖单位战略规划，并监督执行，负责所辖单位相关的外部协调、内部各部门的业务指导，确保所辖单位绩效指标的达成
制定所辖单位的预算并执行预算，进行职责范围内的财务决策，确保预算执行满足业务和财务管理的要求
管理直接下属，对下属进行工作部署，提供业务指导，进行绩效评估，并进行能力发展和职业发展指导
部门负责人
制定本部门计划，并监督执行，负责本部门相关的业务协调、相关部门的业务指导，确保本部门绩效指标的达成
制定本部门的预算并执行预算，进行职责范围内的财务决策，确保预算执行满足业务和财务管理的要求
管理直接下属，对下属进行工作部署，提供业务指导，进行绩效评估，并进行能力发展和职业发展指导
室负责人
制定本室工作计划，并监督执行，负责本室相关的业务协调