公文写作教程.doc

东莞市嘉荣贸易有限公司----人事行政部 教材库之公文写作
公文写作教程

东莞市嘉荣贸易。
⒋从公文发送与处理的时间要求分
有特急件、急件、平件三类。
⒌从公文内容的机密程度分
公文可分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。绝密公文指含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文；机密公文是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文；秘密公文是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的公文；普通公文是指可以向人民群众公开发布或在机关组织内部使用的公文。
•公文的特点
公用文书和其他实用文体比较，具有四个鲜明的特点：
⒈公文的内容具有鲜明的政治性和高度的思想性
公文，无论是政府机关的公文，还是各企事业单位的公文，都直接反映领导阶层的意向，是领导阶层立场宣扬的阵地。
⒉公文具有特定的作者
公文是特定作者在特定的权力范围内代表制发部门所发放的文件。所以具有权威性，有着行政领导和行政指挥作用。公文的这一特点，是任何其他文字材料都不具备的。
东莞市嘉荣贸易有限公司----人事行政部 教材库之公文写作

⒊公文的写作具有特定的格式
因为公文具有的政治性和导向性，所以公文的写作必须严谨、绝对不能够随心所欲。他像普通应用文一样，各类公文都有特定的格式。
⒋与其他应用文相比较，公文没有专业特性，因此不分行业和地区，所有机关、团体、企事业单位都能使用，也都要使用，是目前使用范围最广的一种文体。
第二节 公文的作用
⒈领导和指导作用
公文的内容反映领导阶层的工作意图，所以具有领导和指导工作的作用。这种作用在下行文中最能得到证明，像嘉荣公司总部对各分店发放的通知，一方面是要求下属分店按照通知内容执行，达到令行禁止的效力。另一方面，又是总部对分店管理的工作指导。
⒉宣传和教育作用
公文既是推动工作的工具，也是对广大群众或属下员工进行宣传教育，使他们提高认识，与公司管理思想达成一致的武器，所以公文虽然与报纸、图书上的宣传材料不同，但也具有一定的宣传教育作用。
⒊联系和关照作用
企业内部各部门统一起来，构成公司的组织架构。一方面，各部门有着自己各自的权限范围。另一方面，为维持整个公司的正常运转，又需要各部门之间相互配合，相互促进。这种相互之间的关系，包括上下之间的纵向联系，也包括各同级部门之间的横向联系，这种联系的纽带之一，就是公文。
⒋依据和凭证作用
公文反映了制发机关的意志、愿望和要求。收文机关要贯彻落实这一意图，就必须以公文作为依据，根据公文的内容要求展开工作，处理问题。一方面，上级机关所发的公文对下级机关来说，无疑都是工作依据。另一方面，下级机关所发的公文，如请示、报告、申请等，对上级机关来说，同样也有依据作用。上级机关就是根据这些上行的公文来了解下情，作为制定正确决策的参考依据，或作为针对答复性问题、指导具体工作的凭据。
⒌规范和制约作用
公文作为国家或企业处理行政事务的重要工具，其权威性和特定性赋予了它以规范和制约人的行为和活动的作用。像作为一家企业的各项规章制度、守则、条例等等，所起的最重要的作用也就是规范和制约作用。
一份公文主要起什么样的作用，视公文的类别而定，但任何一份公文决不是仅仅起某一单一的作用，而往往是同时起着几种不同的作用。
东莞市嘉荣贸易有限公司----人事行政部 教材库之公文写作

常用公文的写作规范
第一节 常见的公文分类
常见的公文体裁和格式有很多种，按照公文发放对象分可以分为：
⒈规范性文件
规范性文件包括：制度、章程、规程、办法、细则、评估、规定、守则、规划、规则、公约等
⒉领导指导性文件
领导指导性文件包括：批复、批示、命令、指令、办法、函等
⒊会议公文
会议公文包括：会议提案、会议提纲、会议纪要、会议记录、开幕词、闭幕词、演讲稿等
⒋陈述呈请类文件
陈述呈请类文件包括：申请书、请示
⒌公布性文件
公布性文件包括：通知、通告、通报、公告、倡议书、公约、条约等
⒍商务商贸性文件
商务商贸性文件包括：合同、协议、申请报告、招标书、投标书、项目建议书等
按照公文的体裁分可分为：行政公文、通用公文、会议公文、社