电子劳动合同签订规范.docx

电子劳动合同签订规范
　 ICS CCS C75
　 苏 州 市 地 方 标 准
　 DB3205/T XXX-2020
　 电子劳动合同签订规范 Digital labor contract signature sp............................................................... 6
　前
　言 本标准根据 GB/T -2020《标准化工作导则 第 1 部分:标准化文件的结构和起草规则》给出的规则起草。
　本标准由苏州工业园区劳动和社会保障局提出并归口。
　本标准起草单位：苏州工业园区劳动和社会保障局、苏州市质量和标准化院。
　本标准主要起草人：刘洪群、田春、沈琴、周文渊、丁宇。
　本标准为首次发布。
　 DB3205/T XXX-2020 1
　电子劳动 合同 订立 规范
　1
　范围 本文件规定了电子劳动合同的总则、签订要求、认证要求、第三方平台建设要求、合同的查询和存储管理、异议处理等要求。
　本文件适用于苏州市用人单位与劳动者签署电子劳动合同工作。第三方电子合同服务平台供应签署电子劳动合同工作相关服务时也参照本文件执行。
　2
　规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。
　3
　术语与定义 下列术语和定义适用于本文件。
　 电子劳动合同
　digital labor contract
　 指中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位、国家机关、事业单位、社会团体等（以下简称用人单位）与劳动者通过互联网或者第三方电子合同服务平台以牢靠的电子签名的形式签署的，涉及劳动关系建立、履行、变更、解除或者终止等有关权利义务内容的电子形式的书面劳动合同。
　 电子签名
　digital signature 数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。
　 电文
　message 以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。
　 第三方电子合同服务平台
　third party service platform for digital labor contract 独立于劳动者和用人单位之外的具有认证服务资格并供应电子劳动合同存储和管理服务的网络服务机构。
　 电子印章
　electronic seal 以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章，其管理、运用方式符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物印章
　DB3205/T XXX-2020 2 加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相像的运用方式。
　4
　总则 电子劳动合同的签订和后续管理遵循以下要求：
　a）
　用人单位与劳动者订立电子劳动合同，遵循合法、公允、同等自愿、协商一样、诚恳信用的原则； b）
　电子劳动合同的订立过程能够完整、清楚、精确地反映用人单位和劳动者的真实意愿； c）
　通过应用实名认证、数字签名和时间戳等技术，确保电子劳动合同的真实、完整、精确、不被篡改； d）
　用人单位依据经营管理须要，选择相适应的劳动合同订立方式。符合法律、法规、规章规定的电子劳动合同和纸质劳动合同具有同等法律效力，如内容不一样，则以后订立的为准； e）
　用人单位与劳动者订立电子劳动合同，应当协商一样；劳动者要求订立纸质劳动合同的，应当订立纸质劳动合同； f）
　符合法律、法规、规章规定的电子劳动合同一经订马上具有法律效力，用人单位与劳动者应全面履行电子劳动合同约定的义务。
　5
　签订要求
　打算工作
　用人单位打算的电子劳动合同应当具备以下条款：
　a）
　用人单位的名称、居处和法定代表人或者主要负责人； b）
　劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码； c）
　劳动合同期限； d）
　工作内容和工作地点； e）
　工作时间和休息休假； f）
　劳动酬劳； g）
　社会保险； h）
　劳动爱护、劳动条件和职业危害防护； i）
　法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
　
　订立电子劳动合同前，用人单位或者运用的第三方电子合同服务平台应当明确告知订立程序的全过程，并以手机短信息、电子邮件或者 APP 消息通知等牢靠方式提示劳动者本文件第 条所规定的电子劳动合同条款。
　
　用人单位与劳动者协商一样后，用人单位应当配置和发布须要订立的完整电子劳动合同，并将合同文本及其附件转换为防篡改的 PDF 文件完整展示给劳动者。
　.