车险业务操作流程
一、 展业 1
二、 录入投保单 2
三、 批改 2
四、 核保 4
五、 签发保险单、批单 5
六、 业务补录 8
七、 手续费处理 9
八、 承保业务档案管理 10
九、 接报案 13
十、 事故调险委员会审 核〉
提交核保
超初级核保人权限
超中级核保人权限
螳胃呆意见,确认同意、修改或拒保。拒保或需修改业务退回。
各级核保人
五、签发保险单、批单
签发保险单是指初级核保人签发已通过核保的业务的保险单(批单), 并按要求清分、发送保险单(批单)的过程。工作流程如下:
1、 幽翼炫及时检查申请核保的业务是否已通过核保;
2、 典费打印已通过核保业务的有关单证:
(1) 保险单
(2) 特别告知事项
(3) 保险证
(4) 保险费专用发票(金额应与保(批)单或保费分割单金额一致)
(5) 批单(涉及退保费的,还应制作一份批单财务联的复印件)
(6) 付款收据(涉及退保费时)
3、 步为I费将投保单、保险单、特别告知事项、保险证、保险费专用 发票、批单及付款收据等单证交初竣疹斜I;
4、 切级孩泓对上述单证进行书面复核;
5、 切级孩泓在复核合格的保险单、批单、保险证及保险费专用发票 (通知联)上加盖业务专用章、保险人授权签字人名章。印章由初级核保
人统一保管;
对不合格的单证应予以注销。初竣疹斜I将注销的保险单、批单转交 单证管理责任人。注销时,在保险单、批单的各联上加盖注销章,并注明 注销的时间及原因。
切级梭泓通知步勇I费重新录入投保单或重新打印有关单证。
6、 切级疹敬清分单证:将全部单证清分为客户留存单证、业务留存 单证、财务留存单证和核销用单证等;
(1)客户留存单证有:
/保险单正本
/批单正本
/特别告知事项
/保险费专用发票通知联(发票的被保险人留存联在交费时,用发 票通知联换回)
/保险证
(2) 核销用单证:保险单、批单的业务联
(3) 业务留存单证有:
/投保单
/保险单财务联
/批单财务联(或批单财务联的复印件)
/保费分割单
/保险费专用发票业务联
/付款收据业务联
以上单证应逐笔捏对、配齐。合并打印的发票、付款收据、批单等应 与对应第一份保险单、批单捏对。
(4) 财务留存单证有:
/保险费专用发票的财务联
/保险费分割单
/付款收据财务联
/批单财务联(涉及退保费时)
7、 切级疹敬负责发送各类单证:将客户留存单证直接登记交接给客 户或业务外勤,将核销用单证转交核汪游责做,将其余单证转交收费 责任人•,
8、 每日终了,由收费黄勿I打印《日结单》,连同业务、财务留存单 证以及保险费专用发票的被保险人留存联,一起交接给妙务人炭。
《日结单》按保险期限起讫日期打印,即生效业务转交财务,其他业务 暂存业务。
〉打印保险单〉复核保险单〉
盖章
发送单证〉交接财务
及时检查申请
核保结果
证捏对配齐
按照要求发送
各类单证
出单人员 初级核保人 收费责任人
六、业务补录
业务补录是将已经手工出单的业务补录入计算机的过程。需补录业务 主要指提车保险业务、摩托车(拖拉机)定额保险业务和自行车、助动自 行车保险业务。以上业务仅限手工出具保险单,批改全部通过计算机出单 系统完成。工作流程如下:
1、 业豺勒(或指定人员)手工填写保险单(参见车险手工出单操作 规范);
2、 业豺勒定期结算已承保业务,将业务、财务留存单证登记交接给 出单人员;
3、 阳隽I费立即录入计算机;(参见计算机录入规范)
4、出单人员'将已录入业务申请核保;
5、 梭以核保;
6、 步为I贵及时修改有文字、数字错误的业务,将已通过核保业务交 收费责任人•,
7、 姓"做将单证登记交接堵财务人员•,
8、 步为I费将已签单的应拒保业务交有关核保人员处理。
手工出单〉结算业务〉补录入计算机〉核保
〉交接财务〉
按照手工签单
规范出单
结算业务单证
严格登记
按照计算机录
入规范录入
按照正常业务
核保程序核保
将单证全部登 记交接给财务
人
V
人
V
出单人员 初级核保人 收费责任人
人
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业务外勤
七、手续费处理
手续费处理是对已收费业务按规定支付手续费的过程。工作流程如下:
1、 代理管理人员提出支付手续费申请,交出单人员•,
2、 出曲I炭录入计算机;
3、 出曲I炭提交核保,未通过核保前,可随时进行修改;
4、 密保人审核手续费;
5、 出隽I费打印手续费支付凭证、付款收据,交初级核保人•,
审核未通过的,退回步曲(贵进行修改或拒绝支付。
6、 切级疹敬复核合格后,加盖印章。手续费支付凭证上
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