13种公文格式
常考公文
(1)写法
调查报告,是一种应用文体。调查主体对特定对象进行深入考察了解的基础上,经过准确的归纳整理,科学的分析研究,进而揭示事物的本质,得出符合实际的结论,由此形成的汇报性应用文书。致的了解,不用展开来写,简明扼要即可。
2.个人简历和家庭成员及社会关系的情况
这一部分的内容也要简单,无须多用笔墨,但也必须清楚明白。对个人简历的写法,一般要求从上学时写起,到目前为止,只需依据时间的顺序,一项项地排列出来即可。主要家庭成员及社会关系的情况,在申请书正文中可以简单地介绍一下,也可以不写,要视具体情况而定。有的家庭成员及主要社会关系可附在申请书后。
3.入团动机和理由
入团的动机、理由要重点写。申请的理由比较多,则可以从几个方面、几个阶段来写
4.对团的认识
对团的认识往往是同个人的成长经历有关的,这在申述自己的入团动机时已有所涉及。这里指的是专门较集中的对团认识的文字。
5.自己的心情、决心
这一部分是抒写自己入团的强烈愿望,表达自己的决心的部分。
(四)结尾
申请书可以有结尾,也可以没有。结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。
(五)落款
落款,即要署上申请人姓名和成文日期。
(2)例文:
略
(意见)
(1)写法
建议一般可由二部分构成:
标题包括发文机关、事由和文种类别,三者通常都不能省略。
正文的开头如有必要的,应写清受文机关,接着写明建议的意义,最后分段陈述建议的具体内容。属重大决策建议或重要事项计划方面的,常先提出总体构想,再做充分论证,说明其可行性。
建议不论大小,写作时都要考虑全面,实事求是,对计划实现的可能性及面临的困难均要顾及。语言要有商榷的余地。
建议是以解决问题为目的的文书,内容主要是对策性的,在形式上与对策有较大的通用性。两者的区别在于,对策是抽象性的,并没有对策这种文书体裁;建业则是一种基于实践的问题,要从事实与科学的奇偶阿杜,阐明问题的危害、原因及采取相应对策的必要性、原理、依据,内容具体,并可含有一定的科学论证内容。
(2)例文:
略
(计划)
(1)写法
规划是各级行政机关常用的计划性公文之一。规划是比较大的、长远的、带战略性的发展计划,是一种宏观的长远计划。
规划和计划相比较,计划显得单纯、具体、完成的时限性较强。规划则属于对一定地区或较大的事业、工作等在若干年内的战略性部署,可以用它来制定发展远景和总目标,以划分实现远景目标的大的阶段与步骤。
制定规划的目的是为了统筹全局,增加决策的科学性,也可以通过远景蓝图的描绘,鼓舞士气,激发群众的积极性。
规划的文体格式和计划大体相同,也由标题、正文和签署三部分构成:
(1)标题
规划的标题包括制发机关、事由和文种类别(规划)“三要素”,且一般不能有省略。标题中的“事由”一项,要写明时限和“规划”的范围,是属于“国民经济发展规划”,还是属于“市政建设发展规划
”。一般来讲,规划的时限应是五年,或者十年。一年、两年的“规划”就应改作“计划”。
(2)正文
规划的正文多由现状分析、规划内容、对策措施三部分组成。现状分析部分要简要说明制订规划的依据、目的和总的目标等;规划的内容是正文的主体,要具体设计各方面的指标;对策措施部分是针对第二部分的内容提出的原则、方法。
(3)签署
因标题中已包含制发单位,只需在正文右下方签上制发日期。
国家机关制订的大型规划,制发日期多在标题下加括号标示。
规划的写作要求:首先要集思广益、调查研究,靠某一个人坐在属里闭门造车是制订不出好的规划的;其次要写得概括,不能也不可能太细、太具体。
规划的语言要平实,不能因为它的内容是激励志气的远景蓝图,就随着想象与描写。
(2)例文:
略
(1)写法
报告包括报告的标题,主送机关,正文,结尾四部分。
:包括机关的名称,报告事由,文种。
:顶格写,收文机关或者主管领导人。
:正文包括基本情况:无论是汇报工作,反映情况,还是答复上级的询问都应实事求是的交代具体的情况,以便上级了解情况,并以此为依据妥善的予以处理和指导;存在的问题及原因,具体的要求及措施三部分。
:报告的结语根据报告的性质和内容而定,不能千篇一律,一般有“特此报告”“以上报告,如无不妥,请批转有关部门贯彻执行”等字样。
注意事项
报告要求情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
回复性报告:处理的好,领导满意的主要写处理的经过,表达出对工作的重视,严谨的工
13种公文格式 来自淘豆网m.daumloan.com转载请标明出处.