erp项目总结
erp项目总结1
在公司领导的带领下、各项目组成员的主动协作下,在过去的一年中,公司ERP项目顺当上线,完成了项目的预定目标。
简洁回顾一年来的实施过程,一路上有负出汗水辛苦,有获得胜利的喜悦。我们克服了初期人不一样,这是根本性问题。
(2)流程和单据不一样,造成供应链的进销存数据与财务数据脱节。
(3)财务科目设置不合理造成的财务报表标准化程度低。
(4)旧账套运用的功能简要分析:
基础资料(物料编码,单位,客户,供应商等)调拨单,发货单,选购入库,财务模块。
(5)基础资料设定是否合理,可以干脆体现管理是精细,旧账账套运用的编码不能够体现出新料,回料,在产品的管理上无法做到清楚化,单位用KG,入库时用KG,但出库时又不须要称重,这样也无法做到精确的管理及核算。出现严峻的一物多料号的状况。
(6)财务部门
存货核算,应收管理,应付管理,固定资产,总账及财务报表。实际运作流程简述如下:
a、营销部确认客户订单后,在U8系统中录入《销售订单》,留意是干脆销售还是托付代销,另外还要查库存制定《生产安排单》(系统外),下发到生产。
b、发货时,由营销部依据据订单中的销售类型,在U8系统中录入《发货单》或《委找代销发货单》,保存、打印发货通知单,由仓库审核后发货,并且打印多联发货清单。
c、生产车间物料计算后,需指定人员在U8系统中做《领料申请单》,可以每天安排其次天所需物料,统一录入
d、当生产完成后,由品保检验后,在系统中做《产品入库单》,将产品入库单号写在报检单上,交由仓库核对后,仓库审核后打印多联,完成入库手续。
e、各部门或生产部门所须要的物品须要找到U8中相关的物料编码,在系统中录入《请购单》,打印出来,经相关领导审批后,交由选购部。
f、当选购接到《请购单》后,由请购单生成选购订单,发供应商。
g、供应商送货过来后,由选购在系统中录入《到货单》,通知到仓库。
h、仓库,依据到货单在系统中生成《选购入库单》,数量以实际点数为准,办理入库后,打印多联。
i、仓库:依据生产供应的领料申请单,生成《材料出库单》,发货后打印多联,回联给到领料部门同时发货。
j、财务:以后业务发生完毕后,月底对仓库的盘点,应收应付都可以干脆从以上业务取数,从而可以起到更加细化的监督作用,并能够分析出问题全部,有助于企业管理的提高。
四、存在的核心问题
1、运作流程还缺乏规范性、一样性,信息不完全对称;
2、产供销连接不畅,销售、生产安排、选购,车间生产,集成度不高;
3、成本核算粗放,基础工作不到位,影响成本核算的精确性。
五、下一步需完善的要点
1、产品标准BOM的建立。
2、安排生产体系建立,按单生产,定额领料。
3、优化成本核算方法,成本核算范围,成本核算基础数据归集成本分析和成本预决测,建立目标成本体系,制定成本分析报表。
4、建立产品积压分析及处理规范。
5、销售,仓库,生产,财务各种月报,周报,年报规范化,建立台账,库龄,账龄等相关分析数据,实现信息共享。
6、部门,岗位职责需进一步清楚化,建立跨组织的流程体系,并进行流程确认,针对运作过程中发觉的重点问题提出流程优化方案。
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一、前期的调研
1、时间不足难以进行具体的需求调研。
公司要求在短时间内起先实施ERP项目。在前期ERP专职人员未到位,项目主管未真正了解ERP的状况下,未对软件供应商做充分的了解,而需求是依据软件公司同行业的阅历,未立足于本公司的实际状况。在选型的时候,基本上不是按我司的需求在对ERP软件进行选择。而是按主观印象与以前的鞋厂的ERP项目阅历在对ERP软件进行过滤。这样干脆导致的后果就是须要对ERP系统进行大量的二次开发。
即使时间最不足,前期的需求调研仍旧不能够忽视。否则的话,种瓜得瓜,种豆得豆。前面时间虽然省了,但是后期项目推动就会到处碰壁。项目周期反而会延长。的确后来由于许多需求在ERP系统中找不到现成的解决方案,为此,不得不进行许多二次开发,或者找寻其他的替代方法,则大大影响了项目的进度。
2、需求无法对号入座,导致了大量的二次开发。
对于ERP系统这种套装软件来说,过多的二次开发是劳命伤财的事情。一方面,过多的二次开发,会破坏ERP系统的稳定性。其次,ERP系统的二次开发,往往须要比较长的时间。有时候,在ERP系统的原有功能上进行修改,比开发一个新功能还要麻烦。因为须要考虑这个须要修改的功能跟其他现有功能的关联性。而且,还须要进行一些全面的测试。另外,软件公司出于成本的考虑,也不会配备许
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