采购管理与战略采购笔记.pdf

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 法律授权，领导身在新加坡，没有法律授权，不能批复你的订单
 其它授权，运输， 采购流程的设计
要点：节省开支，符合公司规定，无道德品质问题，体现供应商管理（采购作为唯一接口），
采购申请的审批
不同种类的采购有不同的人审批。固定资产、不动产、集团内购买、涉及竞争对手（软件公司
购买另一个软件公司的产品，法律部门参与，避免接受苛刻条款）、涉及知识产权、大型项目转外
包（会计）等等。
各级经理权限。
不同的申请由对应人申请：计划部门申请材料，生产部门申请设备、辅料，HR 部门申请招聘
费用。
采购流程
PR 的接收与审核
采购员的分工：按物料种类（采购员是一个技术职位，不是行政职位，需要专业知识和职业操
守），按区域
高于每个界限（7 万？）（clip level）：必须适用采购技术：竞标，价格比较，供应商的早期参
与，客户指定，产品授权（license），唯一来源（全球仅此一家）。如果是新手，2 万块钱也要运用
这些技术，锻炼能力——采购成本降低是永远的目标。
供应商信息调查表（例子：已经被子公司列为黑名单）
出口限制性国家名单，标书签发，胜/败标通知书的签发（要有财务签字）
紧急或特殊情况下，购买高价物品——向上报批。
涉及外汇金额超过一定数量，报财产/金融/财务部门审批。
经过授权的订单一式四份，给供应商、财务、收货（隐去价格）、采购。
收货：生产性物料库房收货，事先要得到质量部门的认可。内部货品及服务，由申请人及其负
责人签收。
付款条款
第一次作生意，两边都担心。这是常态。国际上已经有惯例。信用证。
付款一般为货到验收付款，预付小于 50％（风险共但原则）。
国内贸易一般为人民币，期限为发票 30 天。
对生产部门，质量检验部放行、库房验收报告是付款的前提。
对提供服务（不进库房的），申请人及其经理必须确认收货方可申请。
申请付款日期要看发票日期和付款条件。
职责划分
申请人，采购人，付款人，收货人分开。任何部门或个人不能兼营上述两项职能。
无授权采购（By-pass）：
 定义：没有采购部门参与也没有得到内部负责人的授权批准的对供应商的许诺。
 危险与损害：造成直接经济损失（价高），破坏与供应商的关系，损害公司的形象（不能
履行承诺），有潜在道德的问题。 防范：1、No PO, No Work, No Payment. 2、对供应商管理，无 PO，无付款。 3、对犯规
者及其经理进行批评教育。
采购流程总结：
 采购部是采购流程的 OWNER。
 采购流程要体现采购活动的增值性。
 采购流程要在控制范围内尽可能提高效率（不能人为增加障碍。）和反应能力，降低 Turn
Around Time（从申请到发出订单的时间），提高内部客户满意度（及时反馈，问卷调查）。
 采购流程对供应商要透明。
第四盘
8 供应商的认证管理
认证的目的：与核心供应商，沿供应链建立起长期战略供应商关系，建立起供应商对不断改进质量
的承诺。
合格供应商的评审程序：
供应商的调查：
1、 供应商信息
a) 工商营业执照，税务登记证，资信等级，注册资本，经营范围（如果对方超范围经营，发
生法律问题不受保护），缺一不可。借口“保密”不给营业执照？算了？不行。
b) 行业资历和资格证书（例如消防产品，需要专门资质或行业证明）
c) 产品，技术，设备，人员，质量
d) 资源：工厂分布，运输，技术支持，服务等级
e) 客户名单
f) 强项与战略计划
供应商分级
级别 级别名称 考察程度 评价重点
0 批准级