人力资源工作时间表.xls

人力资源部工作时间表

制表日期:2012年4月12日
工作模块序号工作内容工作时间时间备注
劳动人事定期完成工作列表
1 人力资源信息更新每周一
2 汇总制作5个公司各部门考勤及社会保险扣款表每月3日下班前交综合管理部王老师遇节假日顺延
3 汇总制作4个公司各部门交通补贴表每月4日下班前交各公司财务遇节假日顺延
4 向社保中心提交四险人员增减表每月23日前
5 向社保中心提交社保补缴表(补缴申请、劳动合同书复印件、补缴明细及汇总表、补缴期间原始工资凭证) 每月26日至次月13日前
6 凭单位介绍信、社保登记证、身份证到北京银行双榆树支行领取前两个月医保新增人员的医保存折每月25日至月底
7 向建行提交5个公司每月住房公积金人员增减清册及支票每月月底前
8 给5个公司财务会计提供四险一金个人费用分摊表每月月底前
9 跟踪和管理劳动合同续签合同到期2个月前通知合同到期员工相关领导
10 向社保中心提交医疗保险缴费基数核定表、上年度人力资源状况统计表(统计中心104表) 每年3月23日前
11 向社保中心提交养老、失业、工伤保险缴费基数核定表、4月份月报、上年度人力资源状况统计表(统计中心104表) 每年4月25日前
12 向公司注册地点街道办事处缴纳残疾人保障金每年4月下旬至5月初
13 根据北京市人事考试中心通知组织职称评定和评审申报工作每年7月至8月每年根据通知时间转发北京市人事考试中心发布的全年考试计划
14 公司接收的应届毕业生转正定级审批每年8月至9月
15 团体补充医疗保险续签每年2月至3月间保险期间自每年1月1日至12月31日
16 团体意外伤害险(上半年团单) 每年3月10日前
17 女员工安康险(自费)续签每年3月20日前
18 团体重大疾病险(自费)续签每年4月10日前
19 员工子女意外伤害及住院医疗险每年8月5日前
20 团体意外伤害险(下半年团单) 每年8月15日前
21 团体家财险(自费)续签每年9月20日前
22 向海淀人才缴纳全年集体存档费每年9月底前
23 人力资源状况半年度统计及分析报告每年8月4日前
24 人力资源状况上年度统计及分析报告每年1月4日前
25 下年度保险福利、有关人事费用预算每年1月至2月具体时间根据财务总监要求
26 员工医药费用报销单据收集审核每年1月初收集上年度单据
27 员工上年度报销医药费领取每年2月至4月底前
不定期完成工作列表
1 新转正员工合同签订、档案、保险关系调入随时
2 离职员工离职手续、档案、保险关系转移随时
3 向业务部门、相关职能部门提供投标、资质年审用人力资源信息数据根据需要商定完成时间
4 工作居住证办理外地户口新员工转正后提出办理申请,经总经理批准后开始办理从公司审批同意开始办理到自区人事局领回工作居住证大约需半个月至1个月时间。
5 员工申请购房贷款、购买经济适用房用工作证明、收入证明;向街道申请生育指标用已婚未育证明; 随时
6 补充医疗保险以外的商业保险理赔手续随时
7 ISO9001证书现场审查每年一次,但具体时间根据通知而定
招聘 1 收集统计用人需求每年2月中下旬
2 拓展维护高校渠道每年2­、3、4