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031材料设备采购管理制度
材料(设备)采购管理制度
第一章总则
第一条为做好建设项目材料设备的供应工作,确保工程质量和进度,减少流通环节费用,降低材料成本,加强对材料设备采购环节的控制,结合公司的实际情况,特制订本管理制度。
第二章采购产品分类
第二条战略性采购
指采购总金额大,使用频次较高,对建筑产品质量和成本影响大,较易采购,可分长合作和批量购进,适合与供应商形成长期、稳定、互信的合作关系,并可在特定产品和服务需求范围内对其采取有条件的非竞争性采购方式的材料或设备。随着与供应商的合作进展由优秀供应商发展为战略合作伙伴。如钢材、商混、涂料、电梯、卫生洁具、电线电缆、给排水管材等。
第三条招标或邀标采购
采购单项金额或总金额大,竞争充分易采购,采购金额在50万元以上的工程材料、设备。
第四条议标或直接委托
指可提供同质工程服务和产品的供应商很少,无法形成有效竞争,包括行业垄断性项目、市场竞争不充分的行业或已有设备、材
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料、配件的重复购臵,涉及金额较小的材料设备。如有线电视、宽带、健身器材等。
第五条直接采购
总金额较小的急需物资,不便于进行招标或比质比价采购的物资(一般不超过5万元),或近期通过招标或议标采购过的、价格基本保持平衡的材料(设备),包括紧急采购、追加采购、现款采购。
第三章采购计划管理
第六条采购计划管理的目的
为了保证项目所需材料按期到场,采购主管需制定材料采购计划,采购计划分为年度采购计划和月度采购计划。
第七条计划管理职责
(一)项目施工合同签订后成本预算部提供《建设工程甲供材料(设备)预算总表》;
(二)项目开工后工程管理部提供《项目材料(设备)进场总计划》及档次定位说明。
(三)工程管理部每月28日前提供次月《项目材料月进场计划》(施工单位每月22日将材料进场计划报监理单位审核,25日前报甲方工程管理部);
第八条控制程序及方法
(一)制定计划
1、成本预算部采购主管每年年底按照工程管理部提供的每个
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项目的《项目材料(设备)总进场计划》要求,依据《材料采购周期表》制定《×××年主要材料(设备)采供计划》,初拟采购时间、采购形式;
2、每月根据工程管理部提供的《次月材料进场计划》和《×××年主要材料(设备)采供计划》制定《成本预算部月采购计划》,明确采购时间、采购方法、采购负责人,报公司主管领导批准;
3、因设计变更或其它原因发生的计划外急需采购的材料(设备),由工程管理部填写“急需物资请购单”,经工程管理部经理审核,公司领导审批后由成本预算部采购主管按照紧急采购程序进行加急采购。
(二)计划的督促实施
1、通过周例会的形式检查督促月采购计划的实施。每周六开周例会,将月计划分解到本周并明确责任人;开会同时检查上周工作完成情况。
2、通过绩效考核办法对个人计划完成情况进行绩效打分,得分和个人的绩效工资挂钩,以督促部门计划的按时完成。
(三)计划的变更
1、变更原因:工程管理部施工计划变更;设计材料变更;
2、成本预算部采购主管接到以上变更后,对相应采购计划进行调整,调整后报公司领导审批,获批后实施。
附件:材料采购周期参考表
1、电气类采购周期
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2、设备类招标采购周期
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3、土建类材料采购周期及供货、安装周期
第四章供应商选择与管理
第九条目的
供应商是采购的必要资源,供应链是公司良好运行的重要资源,合格的供应商是材料供应的保障,为了保证采购最终选择的供应商是合格的,必须把好供应商选择关,做好供应商管理。
第十条职责
(一)成本预算部采购主管负责寻找供应商,考察供应商; (二)工程管理部负责提供供应商评价的部分内容; (三)成本预算部采购主管负责供应商信息库管理、供应商评价的动态管理。
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第十一条控制程序和方法
(一)供应商寻源
1、采购主管通过网络、他人推荐等渠道寻找供应商,并对供应商按照以下初选条件筛选并登记;
2、成本预算部采购主管接受来自各种渠道供应商的报名,并进行初审。
(二)供应商筛选
1、供应商筛选条件:以下条件是公司选择供应商的基本条件,符合以下条件,初审通过;
(1)《企业法人营业执照》在有效期内,执照年度审核已完成;组织机构代码证注册时间同《企业法人营业执照》在有效期内,年度审核已完成;
(2)《税务登记证》注册时间同《企业法人营业执照》在有效期内,年度审核已完成;
(3)《授权书》生产企业对销售企业的委托范围须明确;
(4)特种行业需有《特种行业生产许可证》,与生活饮用水有关的产品须有《中华人民共和国卫生部颁发的卫生许可批件》;
(5)工程业绩