义捐义卖策划.docx

义捐义卖策划
义捐义卖
活
动
策
划
书

成都理工大学青年志愿者协会
二〇一四年四月
的销售平台，帮助他们销售他们自己的手工艺品
人员联系与安排：
志工部： 5月11日联系并统计参与活动的注册志愿者以及校青协内部人员，安排出活动当天负责各区域、各时段的志愿者人数和名单，活动当天负责联系通知。
场地布置与撤离：
总队：5月10日划分场地并做好标记；布置场地，包括立展板，挂横幅、旗帜、气球，铺地毯，搭建舞台，搬运饮水机、
饮用水、伞篷、桌椅、义卖品；指引各学院各组织就位；活动后组织撤离并打扫场地。人手不足可向志工部征集。
活动当天具体时间段的安排：
5月11日（星期日）：
9:00—12:00总队带领志愿者布置场地、舞台，分派物品，各区域就位。（其他部门配合）
12:00—14:30 秘书处组织校领导讲话，敲锣开幕，节目义演。
14:30—15:30 总队带领志愿者撤离舞台及相关道具。
12:30—18:00 义卖时间
18:00—18:30 项目部及体院本次活动负责人清点物品及义集资金，收回剩余物品，联系物品赞助方。
18:30—19:00总队带领志愿者撤离场地相关布置并把场地打扫干净。
注意：
所有的义捐物品卖出时需要到义仓区付款。例：在xx院，顾客要买物品A，需要在xx院开出发票，然后带着物品由在场负责人引导，到义仓区付款完成捐赠。
活动现场我们将张贴一张公告栏，记录我们本次活动的收支明细，以示我们活动的透明性，欢迎同学们的监督。最终，我们将会把所有内容整理成电子档，公布在我们的官方微信等的公众互动平台上。
义集资金派送
5月16日，项目部及体院本次活动负责人制作义捐义卖活详细收入表，联系西昌受助的小学，协商资金派送方式并计划派送。
同时将活动开展情况，义卖义集资金数额，派送时间和方式，义卖登记表，义捐登记表公布到人人，微信，微博，公共主页，校园广播，报刊等相关平台。
西昌市裕隆回族乡中心小学联系电话
（十二） 经费预算：
名称
单价
数量
总价
备注
饮用水
10元/桶
2桶
20元
纸杯
4元/提
8提
32元
横幅
10元/米
2条
100元
气球
5元/袋
3袋
15元
发票/收据
2元/本
5本
10元
透明胶带
4元
2圈
8元
线圈
2元/圈
3圈
6元
笔
1元
5支
5元
出勤登记表
5毛/张
4张
2元
义捐义卖登记表
5毛/张
组织义捐2张，个人义捐5张，义卖5张
6元
总计：210元
（十三） 注意事项：
当今社会不乏爱心义卖与募捐活动，但作为募捐者和购买者往往不确定资金的流动方向。这种不确定性造成他们的怀疑，也导致一些人的不理解与不支持，因而我们活动的开展将要以公正、公开、明确的形式公布于网络或各广播，报刊上，保证本次义卖及募捐活动的公开性和明确性，做到每一分钱都清清楚楚，明明白白的向大家公示。
本次义捐义卖活动的总负责人刘军井、钱首成，保持联系随时畅通，活动过程中，由负责人现场指挥，发现问题及时解决。
前台要负责做好活动到场志愿者签到登记，义捐义卖物品、资金登记，开支发票、收据等工作，认真仔细，避免出错。
活动开展过程中，杜绝成群闲谈，玩手机现象，注意树立工作严谨，认真负责的大学生形象。
禁止乱扔垃圾，践踏绿地，破坏环境等情况。
义卖过程中，导购人员要注意文明礼貌，保持谦和的态度，亲切的语气，温暖的微笑，坚持诚信、自由、公平的交易原则。
每位志愿者必须穿戴好衣帽，注意维护志愿者优良形象。
如果活动当天在开展前一直下雨，活动开展时间另行通知，如果活动开展过程中遇到下雨的情况，物品和人员立即按计划撤离。
爱心摊位供贫困老人和残疾人网球队使用，以老人个人和残疾人网球队名义售卖，售卖资金归个人网球队所有，不计入义卖资金。
导购人员在售卖中，可按物品价值合理要价，灵活议价。
校青协摊位义卖物品由赞助方提供，其他学院及组织自行筹集。可申请提供部分物品。
物品搬运时注意轻拿轻放，避免损坏。
活动过程中，每个人不得擅离职守，有情况要及时向相应负责人反映。有事请假离开时，必须等接班人到达方能离开。
活动之后，校青协应召开研讨会议，回顾审视活动各个环节，发现问题，提出解决方案，总结工作经验，推动以后工作的完美开展。
本次活动中所安排的各个部门负责的每一环节可以和其他任意部门沟通合作完成各环节工作。
成都理工大学青年志愿者协会