邮箱邮箱功能介绍.ppt

一、iNotes邮箱与新OA邮箱切换
说明:OA邮件系统升级,默认使用iNotes风格,如要使用Webmail步骤如下图示。
2、选择webmail风格
3、点击“确定”
1、点击“邮箱界面配置”
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二、新OA邮箱与iNotes邮箱切换
1、点击“设置”
2、选择iNotes风格
3、点击“确定”
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三、新OA邮件系统主界面
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四、webmail基本参数设置
1、点击“设置”
2、选择个性参数,包括个性签名。
备注:签名与iNotes设置内容同步,保存后会同步到iNotes邮箱系统。
3、点击“确定”
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五、收件箱
主要包括功能:①删除、②彻底删除、③标记为、④移动到、⑤另存为、⑥邮件列表分页、⑦邮件列表分页/排序、⑧阅读邮件(采用多书签方式)
可以勾选单封/多封邮件另存(正文+附件)到本地
提供多种删除方法:
1、删除-邮件删除48小时内,可以在垃圾箱取回。
2、彻底删除-邮件直接删除,不放入垃圾箱,将无法取回,请慎用!
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六、阅读邮件
主要包括功能:①答复、②转发、③另存为、④移动到、⑤删除、⑥彻底删除、⑦上一封/下一封、⑧添加通讯录、⑨往来邮件、⑩批量下载全部附件/单个附件
方便阅读邮件
提供多种便利的下载方法:
1、另存为-下载附件全文+附件。
2、批量下载全部附件-下本邮件的全部附件
3、单个附件下载
添加到通讯录-联系人
查阅与发件人往来邮件
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七、写邮件
实现多人的匹配功能,例如输入:daichenyu,weiwei5 等,敲回车可自动匹配OA邮件地址
群发邮件,在收件人看来,就像单独发给他/她的一样
附件上载
备注:每次提交<20M
提供企业通讯录和个人通讯录,方便用户快捷选择
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八、文件夹管理中心
新建文件夹
文件夹操作:
1、清空-本文件夹下所有邮件(请慎用)
2、删除-清空并删除该文件夹(请慎用)
3、重命名
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九、通讯录
新建联系人/群组
点击发邮件
点击查看/修改
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十、邮件规则
新建邮件规则
启用/禁用快捷键,可点击
新建/编辑邮件规则界面(兼容iNotes)
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