引导员工作职责
政务服务中心引导员,是政务服务中心的形象代言人,是服 务联系群众的纽带和桥梁。引导员制度的建立对大厅服务工作提 出了更高的要求,对工作人员来说工作更为细化,对服务能力和 责任意识都是一种新考验和挑战,此项制度的建立将会使大引导员工作职责
政务服务中心引导员,是政务服务中心的形象代言人,是服 务联系群众的纽带和桥梁。引导员制度的建立对大厅服务工作提 出了更高的要求,对工作人员来说工作更为细化,对服务能力和 责任意识都是一种新考验和挑战,此项制度的建立将会使大厅的 服务工作上一个新的台阶。
一、服务态度、服务规范
工作态度:热情、礼貌、微笑服务、使用普通话,责任 心强,表现为:
工作三心、:热心、诚心、、耐心;
工作三多:多一份细心、关心、爱心;
对事三先:先问、先做、先行(思想)
工作三性:主动性、积极性、创造性;
工作三勤:嘴勤、手勤、腿勤;
执行“五声、四语”规范:
有五声:问候声、招呼声、致谢声、致谦声、道别声;
无四语:不尊重群众的蔑视语,缺乏耐心的烦燥语,自以为 是的否定语,刁难群众的斗气语。
工作形象:
统一着工装、统一戴工牌及绶带,服装干净、挺括、得体;
按中心规范站、坐、行(站如松、坐如钟、行如风)。
主动服务群众,及时了解办事群众的需求,办事群众进 入大厅时引导员术语:早上(中午、下午)好!请问有什么可以 帮您的吗?
8: 30前应完成的工作:着装整齐,按规定佩戴胸牌绶带; 将宣传单更新、补充、整理完毕;所有自助设备开启并调为运行 状态。
8: 30-17: 00确保工作时间无脱岗、离岗、缺岗现象发生。
17: 00后引导员应将大厅所有的设备电源开关关闭,窗口 的终端电源由窗口工作人员关闭,引导员负责检查并关闭。
现场引导员离席,离席前必须找值班长签字,离席必须 请其他引导员代为引导。
二、业务知识、操作技能
掌握大厅各窗口业务办理事项,主动询问办事群众的需 求,耐心地解答群众所咨询的问题,特别是对老弱病残要给予细 心周到的服务,对于需详细解答的问题应将办事群众引导至相应 的业务窗口前由窗口工作人员负责解答。
熟练掌握大厅内自助服务设备,在引导过程中,对于可在 自助区域办理的业务必须引导办事群众至自助区办理,并指导、 帮助办事群众进行相关业务办理的操作。
熟知政务服务中心的整体情况,可以进行解说。
三、 办事群众引导、业务分流
根据大厅业务区域和业务分类,引导办事的群众先取号、 排队,确保群众需求通过便捷渠道获得受理。
正确引导群众在最短的时间找到正确的窗口,避免出现 走错业务区,延误群众时间,尽自己最大的努力去帮助每一位到 中心办事的群众解决困难。
面对老、弱、病、残、孕等困难的特殊服务对象时,提 供全程协助办理服务;主动关怀正在等候的办事群众,提供“一 杯水服务”。
在引导过程中,注意收集办事群众的反馈意见,值班长 每日汇总当日收集到的问题反馈至分管领导,同时提出合理的改
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