信用管理机构职能及工作制度.doc

信用管理机构职能及工作制度
一、总则
为了建立公司统一信用管理体系,减少公司各种信用风险,完善公司信用管理机构和职能,特制定本制度。
二、信用管理机构
集团公司设立信用管理领导小组,由总经理任组长,分管销售、供应、劳资、财务、生产、法律等部门的主要负责人为成员,下设信用管理办公室,具体负责公司信用管理的监督和协调工作。
三、信用管理机构主要职能
1、组织员工诚信教育培训和宣传活动。
2、加强合同管理和法律知识培训
《合同法》和相关法律法规,制定并组织实施合同管理规章制度。
,审核内容主要是合同的合法性、完整性和有利性。
,并组织考核。
,总结和推广合同管理经验。
“守合同、重信用"培训活动的开展。
、分析、汇总和上报。
。
3、监督集团各公司供应商信用管理的总体考核和信用评价。
4、监督集团各公司销售客户信用管理的总体考核和信用评价。
5、制定公司各项信用管理制度和考核标准。
6、会同劳资科检查各部门信用档案、供应商信用档案和销售客户信用档案记录,并进行考核和总体评审。
7、负责公司信用资格申报和信用维护,加强对外宣传。
8、建立公司信用预警和补救系统,对严重失信的个人和客户进行教育和风险管理。
四、信用管理机构工作制度
1、信用管理办公室每年组织2次诚信教育培训活动,每半年一次,发放诚信教育宣传资料,并组织考试或抽样考核。考试60分为及格,不及格者补考,并交补考费30元。抽样考核标准为基本掌握培训内容,掌握培训内容不到50%者视为不合格,罚款20元。
2、信用管理办公室每年举办2次法律知识培训,培训内容为合同法、知识产权法、公司法和产品质量法等经济法律法规。
3、信用管理办公室按公司合同管理制度对公司所有拟签合同进行审核,审核内容是合同的合法性、完整性和有利性。
4、信用管理办公室负责呆坏帐的追要工作。各单位销售部门要保证对超过半年的呆坏账案件材料齐全,并写明欠款原因,经二级单位经理签字报总经理批准转入信用管理办公室,由信用管理办公室负责追要货款。各单位根据货款回收情况对业务员进行考核。
5、每年12月15—20日信用管理办公室协同劳资科检查各部门人员信用档案、销售客户资信档案、供应商资信档案记录,并按公司信用标准考核,总结信用评审情况,向总经理汇报。
6、检查各单位“诚信守法美陵人”活动的开展情况,并进行表彰和处罚。加强风险管理,对存在严重信用风险的客户,要加大措施抓紧货款回收,避免产生呆坏帐。
五、附则
1、本制度从公布之日起实施。
2、本制度解释权归信用管理领导小组。
货款回收管理
总则
为加强货款回收管理,特制定本制度。
2应收货款是公司在销售商品,提供加工劳务等活动中所形成的,在未来收回的款项,它属于公司的一项债权资产。
3 应收货款是公司的重要资产,在流动资产总额中,若应收货款比重过大,势必会影响流