会议接待方案范文 会议接待方案大全.docx

会议接待(jiēdài)方案范文 会议接待方案大全
1. 主要接待内容：包括接站、食宿(shí xiǔ)安排、欢送(huān sònɡ)仪式、宴请、看望(kàn wàng)、翻译效劳(xiào láo)、文艺招宾牌，授带10条„„
七、酒店入住
，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。
。餐后安排客房效劳人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒效劳。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐)
。由客房效劳人员进行相关效劳。


，并问询是否需要叫醒效劳。
九、会议前的筹备工作
。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。
。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢送和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一
。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
十、会议接待
(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢送各位某某贵宾莅临我公司考察指导〞

1)提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新
2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。
，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，，由礼仪引入会场就座。


十一、座谈
(集团，产业宣传片，企业介绍PPT)(技术人员PPT讲解，互动)
(每20-30分钟添加茶水或视情况而定)(依重要程度，进行拍照留档)(依重要程度，进行摄像留档)
十二、会后效劳准备
做好会后效劳的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。
十三、会后效劳
会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店
会议接待方案范文 会议接待方案大全
一、会议概况：
(一)会议时间：某某
(二)会议地点：某某
地址：
电话：
联系人：某某


(三)参加会议人员
东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。
二、活动日程(见日程安排表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长：
副组长：
领导小组下设办公室，负责人，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、某支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人：
成员：秘书处有关人员
职责：
、主持稿、论文集
、登记，制定花名册、通讯录
、日程表
、工作人员住宿、餐饮分配表


、配记事本、笔、相册
、印制代表证、工作人员证、桌签
、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人：
成员：某支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处