档案管理制度.pdf

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(二)档案管理制度
(年月日过
第一章
则
第一条谰荨吨谢H嗣窆埠凸蛋阜ā芳坝泄毓娑ǎ岷瞎实际,制定本制
度。诙总公司系统档案工作实行总公司与下属企业ㄖ缚毓苫全资子公司,
下同)分开管理的原则。总公司设立档案室,由专职档溉嗽备涸鹱芄镜蛋傅墓芾
工作。凡具有独立法人地位的下属企担⒌蛋甘遥杉嬷暗蛋冈备涸鸬蛋腹
理。总公司档案室对率舻ノ唤ǖ倒ぷ鞲柚傅肌第三条榈捣段А凡是能准确
反映公司及下属企业各项活动的募⒉牧稀⒁粝瘛⒈ū淼龋约吧霞断麓锏挠榈
的文件材料,都匦爰笆惫榈担繁M暾奕保魏胃鋈瞬坏盟阶越亓簦4婀疚
⒆柿稀第四条榈凳奔洌文书档案:总公司及各部室应归档的文件、资料,
应于第二年三碌滓郧笆占⒄聿⑼骋唤蛔芄疚氖榈蛋腹芾砣嗽苯蟹掷唷⒘
卷。五月底前移交总公司档案室统一管理。峒频蛋福好磕晷纬傻幕峒频蛋赣τ诘诙
年第一季度做好整理、⒕砉ぷ鳎1阌谌粘2樵模上仍诓莆癫康蛋甘以荽嬉荒辏
于第二耆碌浊耙平蛔芄镜蛋甘摇工程档案:こ袒ǖ蛋冈诠こ炭⒐ぱ槭战
付使用后三个月内完闪⒕砉榈倒ぷ鳎⒁平灰环菰阶芄镜蛋甘摇合同档案
:合同档案由法律事务室负责收集、整理、立卷,每年

履行完毕或终止的合同,于第二年四月底以前移交总公司档案室。恋氐蛋福
ㄊ粑W芄镜耐恋氐蛋福由企业管理部收集、恚权属为子公司的土地档案
由子公司收集整理交总公司企业管理部认伞F笠倒芾聿棵磕晔碌滓郧敖椎
案原件移交总公司档案摇第五条蛋副9芷谙藜耙G螅根据文件的内容及重要
程度确定募9芷谙蓿蛏戏治S谰谩⒊て冢辏、短期(暌下
)三种,会计档案按有关规定执行。骼嗟蛋腹芾砣嗽北匦氚吹蛋腹芾碛泄毓娑ü娣
操作,垂娑的时间做好档案的收集整理立卷移交工作。诹档案借阅和销
毁:ㄒ唬┙柙牡蛋敢B男薪柙氖中S山柙娜讼忍钚础督柙牡ァ,诓棵鸥
责人或职能部门负责人签字方可借阅。督柙牡ァ飞弦写明所借档案的年份、文件
字号、文件名称及用途。借阅档案文件应奘惫榛埂(二)调阅档案一般只能在档
案室查阅或复印,如需带出必须经鞴懿棵啪砘虬旃抑魅闻迹栌谩锻恋胤坎
证》及其他重要证招刖芄玖斓寂肌(三)借档人不得转借、拆卸、调换、
污损所借档案,不得在文先Φ恪⒒呋蛲扛摹(四)定期对档案进行鉴定,对
失去保存价值的档案进行登记造幔旃抑魅紊蠛恕⒐玖斓寂己蠓娇上佟
销毁时需两人以喜渭樱⒃谙偾宓ド锨┳郑傥募宓チ腥氲蛋讣焖鞅4妗
第七条蛋甘业蛋腹芾碓惫ぷ鞅涠保应组织档案文件及工作唤樱⒃谟泄亟唤
清单上应有交接人、监交人三方签字署名以示负稹5蛋腹芾碓苯唤邮庇勺芫戆旃
室主任负责组织。

第二章氖榈蛋腹芾
第八条氖榈蛋傅姆掷嗉肮榈捣段В(一)橙豪啵包括上级部门下发的党
务文件和公司党办、图臁工会等部门工作中形成的文件材料,党员花名册,上级
部门下发的有毓镜嘲臁⑼盼⒐せ岬某闪⑴募坝泄匚募牧稀(二)行政综
合类:包括公司召开的重要会议材料,公司制定的诓糠ü嫘浴⒄咝晕募镜
请示报告与上级机关的批复及下级氐那胧居牍镜呐矗咀橹馗铩⒈淝ā
大事记、年报等文牧希痉⒄构婊⒐ぷ髯芙峄惚ǎ霞痘匕浞⒌氖粲诠
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