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通用OA办公自动化解决方案

自计算机应用于管理领域以来, 短短的30多年中, 发生了惊人的 变化：在信息系统开发与应用方面的进展相当神速，从EDP到MI S、OA、DSS、CIMS的开发，乃至当今”信息高速公路”、” 信息港水平比较低。
OA 通用信息管理平台是专门为上述这样一类用户设计的信息 管理系统。作为一个通用的产品， 提供大部分用户所需要的基本信 息化管理功能和基本需求; 力求减少一般用户和系统管理员的使 用和管理难度， 减少系统使用的培训和维护; 提供相当的灵活性， 使得企业用户能够按照本企业的特点构建符合企业需要的信息化 管理系统, 而且有很好的系统扩展能力和与其它系统的兼容能力、 信息共享能力; 力求做到投资少, 而且迅速见到投资成效, 使企 业的信息系统发挥作用, 为企业创造效益。

OA 信息管理平台是以开放、 先进的 Intranet/Web 技术为核心的 新一代信息处理集成系统。经过它的建设将以计算机最新并成熟的 技术为依托, 提高企业信息化水平, 在单位内部实现信息资源共 享和流通, 为各级领导及时了解情况, 为宏观管理和科学决策提 供高效便利的服务, 单位员工及时掌握各方面动态, 改进办公条 件, 使得单位的管理更加高效化、 规范化和科学化。
OA 信息管理平台提供开放、 安全和可管理的信息共享、 业务处 理和协同工作的平台, 能够满足单位内部事务处理需要。它主要是 面向单位计算机网络规模在几十台到几百台, 主要应用为: 信息 共享、 资料管理、 业务数据查询、 公文处理、 审批处理、 电 子邮件、 报表数据管理、 数据挖掘、 内部银行等业务处理、 内部办公和协同工作, 使单位内部信息管理和办公水平更加规范 和快捷，提高工作效率。采用OA信息管理平台构建的信息管理系 统能够达到以下目标:
仝丄形成连接单位内各个部门的信息网络
单位内部各个部门的员工都能够在网络上获取与工作相关的 信息;
不同的部门和个人有不同的信息访问权限; 非本地部门和外出人员能够远程访问信息系统; 浏览器模式的内部和外部的电子邮件。
,可自行规划，始终符合用户需要
完全按照用户需要, 自行规划、 建立全部的信息管理项目 和内容;
根据本单位信息管理需要, 选择使用平台提供的功能模块, 或者专门定制的功能模块。用商品化产品的价格, 享受量身定制的 服务;
随着信息管理需求的变化, 管理员能够自行增加、调整信 息系统的结构和用户权限。

提供与各种数据库连接的接口, 能够直接访问现有的业务 信息系统, 如: 财务、 人事等;

信息传输的自动化: 公文、 信息、 报表、 报告等传输将 由系统自动完成, 相关领导或部门只需要进行简单的点击操作, 就能够完成所应完成的工作, 全面掌握各项业务的状态, 解除了 打印、 制表、 交接、 签字、 运输等繁杂的过程。
信息获取的快速化: 以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息,
现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取。
充分利用信息资源: 能够将企业的各类信息资源组织到信 息管理系统中, 人、 财、 物等相关文件、 报表、 数据等信息等 资源由计算机统一管理, 能够充分利用, 发挥更大的效益。
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