公司客户信息管理措施
为使公司对客户的管理规范化、有效化,保证稳定开展,特制定本措施。
公司客户为与公司有业务往来的供应商和经销商。
公司有关的律师、财务顾问、广告、公关、
公司客户信息管理措施
为使公司对客户的管理规范化、有效化,保证稳定开展,特制定本措施。
公司客户为与公司有业务往来的供应商和经销商。
公司有关的律师、财务顾问、广告、公关、银行、保险、融资协助机构,可列为特殊的一类客户。
公司信息部负责公司所有客户信息的汇总、整顿。
公司建立客户档案,并编制客户一览表供查阅。
客户档案的建立。
1). 每发展、接触一种新客户,均应建立客户档案户头;
2). 客户档案合适原则化、规范化,摸清客户基本信息,如客户名称、法定代表人、地址、邮编、电话、传真、经营范畴、注册资本等。
4. 客户档案的更新、修改。
1). 客户单位的重大变动事基、与我司的业务交往,均须记入客户档案;
2). 对客户单位的重大变动事项、与我司的业务交往,均须记入客户档案;
3). 积累客户年度业绩和财务状况报告。
,均须报告信息部(除该业务保密外),不得局限在业务人员个人范畴内。
,不得将客户资料带走,其业务部门会同信息部将其客户资料接受、整顿、归档。
,未经许可,不得随意调阅客户档案。
接待客户,按公司对外接待措施解决,对重要的客户按来宾级别接待。
与客户的信函、传真、长话交往,均应按公司各项管理措施记录在案,并整合在客户档案内。
对某些较重要、将来将发展的新客户,公司要有两个以上的人员与之联系,并建立联系报告制。负责与客户联系的员工调离公司时,应由公司及时告知有关客户,产指派其员工顶替调离员工迅速与客户建立联系。
本措施由信息部解释、补充,经总经理批准颁行。
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