普光慈善功德会机构管理制度.pdf

普光慈善功德会机构管理制度
为维持功德会的正常工作秩序,提高工作效率,鼓励员工爱岗敬业积极工作,形成本制
度。
第一章员工行为准则
第一条一般准则:
1、遵守中华人民共和国各项法律法规和规章制度。
2、认真合法履行《劳动合同》中的明文规定。
3、自觉遵守功德会的各项规章制度。
4、积极进取、严于自律、不断提升个人工作技能、技巧。
5、自觉、自愿、诚实、诚恳、勤奋地依照指示尽职尽责。
6、彼此信任、相互尊敬、提倡协调和团队精神。
第二条仪态仪表:
1、在工作时间应保持良好的个人仪表,精神饱满,举止文明,礼貌待人。
2、着装要求:衣冠整洁,按着装规定要求执行。
3、男职员衬衫的颜色建议为白色、蓝色,衬衫的领子与袖口不得污秽。穿长袖衬衣
时,不得挽起袖子或不系袖扣;夏天可穿短袖衬衣。
4、任何时候,在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。
5、女士着正装,可化淡妆,佩戴首饰要简单雅致。
6、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
7、女职员上班不得穿运动服,超短裙,低胸衫或其他奇装异服。职员工作时不宜穿大衣或
过分臃肿的服装。
8、上班前不得饮酒,不得食用异味过大食品。
第三条言谈举止:
1、在办公室内应轻声细语,以免影响他人。
2、坚守自己的工作岗位,避免工作时间与他人闲谈,同时要保持同事间合作、讲求效率、
创造高质量的工作氛围。
3、热情、大方、主动、诚恳地对待客户和访问者。
4、善于倾听和接受他人的建议,不可随意打断他人的谈话或随意否定他人的建议。
5、有事需要进他人办公室,应先轻轻叩门,得到允许方可入内。
6、以友好的态度对待同事间的合作以及可能出现的误会。
第四条电话礼仪:
1、铃响后,快速接听,如迟接,应先致歉。
2、接听电话文明、礼貌、简洁、轻声,注意时时使用“请、谢谢,对不起”等文明用语;
不可使用免提功能,以免妨碍他人工作。
3、员工确需处理私人事务接打电话时,尽量简洁明了,如没有紧急事项请勿打私人长话。
4、员工未在时,其他员工有责任迅速接听电话,并记录,转告有关事项。其他部门员工确
认有电话找的员工及其部门均无人接听时,应就近接听,记录并转告有关事项。
5、功德会电话管理事宜,统一由行政部安排,不可自行换线换号。
第二章劳动纪律管理制度
第一条为加强功德会的劳动纪律管理,维护正常的工作秩序,提高劳动生产率和工作效率,
鼓励员工爱岗敬业积极工作,形成有效的约束机制和激励机制,以达到严格要求、严格管理、
严格监督、严格执行的目的,特制订本制度。
第二条劳动纪律是指员工在劳动过程中,必须遵守的规则和秩序,它是组织工作、保证工
作秩序正常进行的必要条件,它要求每个员工按照规定的时间、质量、程序和方法完成自己
应承担的工作任务。
第三条劳动纪律是全体员工意志和利益的体现,是员工享受权利和履行义务的保证,员工
应当自觉执行和维护劳动纪律。
第四条本制度适用于功德会全体员工。
第五条劳动纪律的内容是职工应该履行的基本职责。如不履行,则视同违反劳动纪律。
第六条办公纪律规定
1、坚守工作岗位。在功德会分配的岗位上认真负责地工作,不消极怠工、不玩忽职守,不
得擅自离开工作岗位。
2、服从功德会调动与安排。严格遵守个人服从功德会、下级服从上级的原则