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采购管理心得
第1页，共23页，2022年，5月20日，21点25分，星期三
目 录
一、前言
二、管理者的责任
三、人才培养
四、规范化管理
五、采购管理的实战操作
六、供应商管理的实战操作
第2页，共23页，2022年、高速、低成本运行，才是一个有竞争力的供应链。任何一个想一家独大，不能长远。（协作的重要）
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五、采购的实战操作（续）
4、采购文化是企业文化管理中非常重要的方面： （带来的品牌效益和经济效益）
健康：不庸俗；不允许有各种“吃拿卡要”的行为。（湖北有一家著名酒业的风气）
诚信：相互的。不能有处于买方的霸王思想，凡事要实事求是；要理为大。（及时验收、及时付款）
严谨：原则问题不能放过；一切按制度、按合同、按法律办事。
高效：快速反应、快速完成
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五、采购的实战操作（续）
（二）采购方式与架构设置
1、方式：
集中采购：零星物资
即时制采购：包材
存量采购：有明显季节性周期的农副产品
2、架构设置：三权分立；四人分设
采购部负完全责任------副总裁管辖
价格由审计部和财务部监督------总裁管辖（审计的着重点是过程，即是否按制度、流程、标准来进行采购，不是单一审价格，只是在价格偏差较大时要进行审计，坚持的还是质量优先型）
质量由检测部门按标准来管理------技术总监和各使用分厂厂长管辖
四人分设：需求人、购买人、收货人、付款人
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五、采购的实战操作（续）
采购中最核心的几个问题：计划、价格、合同、质量、资金
（三）具体实战操作
1、采购计划：（品种与数量）
计划的来源于销售（年、季、月）
计划的准确性与提前量：降低库存、减少报废的最好办法
计划制订、审批、执行与检核：零星采购、包材
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五、采购的实战操作（续）
2、价格
价格的形成：数据查询与对比、比价、招投标、成本构成核算、谈判
价格的管理：内部管理与公司层面的管理（审核与公示）
须树立总成本观念：价格+额外负担+产品周期成本
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五、采购的实战操作（续）
3、合同：
合同的重要性：以防万一的有效自我保护。
合同的签订和执行过程：内部公示---采购部审核签字---法务组盖章（合同管理的重要性与权力的均衡）---执行---保存
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五、采购的实战操作（续）
4、质量：
标准的确定与双方的认可：
处理流程与处理办法：均是以制度的形式来约定（A、B、C类不合格的处理）
加大供方违约成本、减少业务量、中断、永久性断绝
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五、采购的实战操作（续）
5、资金：
资金承付要求：货到、票到---专门财务人员办理入库手续---财务中心三个工作无条件付款
资金流的通顺：哈尔滨的做法；我们的理念。
资金的计划、审核与支付。
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1、关系定位：战略合作（长期双赢）；提高到 与内部管理一样的重视程度；（但如果长期不对称式的发展，肯定也有“离婚”的时候）
2、新供方的准入标准与过程：
（1）条件和标准制定：国内或行业内前列
（2）过程：有需求或有更替时----提供样品----首次现场评定（联合相关部门）----均合格后小批量试制----合格并稳定后逐渐加大业务量----签订文明合作公约（正式结婚了）
六、供应商管理
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3、供应商扶持：
（1）管理扶持：体系建立、人才培养（管理培训、质量检测人员来公司跟班培训、供应商会议时的专业培训）、提供咨询
（2）资金扶持：
（3）供应商就近布局：实现更紧密型的合作关系（投产前的一系列支持）
4、供应商的现场检核：每三个月检核一次；检核项目和重点。
六、供应商管理（续）
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5、供应商的月度评价：
（1）评价内容：质量、及时性、数量保证、服务
（2）评价结果的应用：减少业务量、暂停、永久性中止（相反的是加大业务量、加大持持力度）
6、基地建设：粮食和药材基地的建设，实现公司可持续发展的一项重大措施。
模式：公司+加工厂（协