社团联谊策划书.docx

社团联谊策划书
社团联谊
策 划 书
第一部分 活动概况
（一 ）活动背景
为了增进两个社团之间的友情，促进沟通，加快社团发展，进一步丰富校内生活，特举办此次联谊活动。
回收；
2、负责在QQ，微博，人人，校内论坛等上对本次活动的宣扬。 外联部：
负责向外寻求此次活动的资金赞助。 权益部：在活动结束后进行调查并与活动部合作总结活动的不足，同时撰写活动总结。
（三）会场布置以及物资打算
现场布置：在场地内外挂好气球、拉花等装饰品，打算好灯光，彩带等营造良好
氛围；
物资打算：
1、气球、拉花、彩带；
2、糖果、瓜子、茶水；
3、嬉戏奖品；
4、笔记本、音响、麦克风等电子设备；
5、各节目所需道具由其自备，现场背景音乐用笔记本电脑连接音响
设备播放。
（四）活动流程支配
详细流程1 检查多媒体各项功能：活动上午会场的各负责人联系沟通并检查各
项所需多媒体，包括音响，麦克风的运用，PPT的放映等，确保其


正常工作；
2 门口设接待：支配特地礼仪人员负责嘉宾、同学的接待，接待人员
需穿戴整齐大方，面带微笑，文明礼貌；
3 同学提前半小时到场，现场播放背景音乐，支配好嘉宾、学生的座
位，水及各种特色水果糖果等；
4 活动起先，主持人致开幕词并介绍参与晚会的嘉宾
5 嘉宾致辞；
6 主持人宣布晚会起先；
7 节目表演（嬉戏），中间穿插各种经济学问互动；
8 各协会间评出奖项，进行颁奖；
9 主持人做结束语，并宣布晚会结束，进行聚餐；
10 播放背景音乐，由礼仪队欢送嘉宾离开晚会现场，到指定地点由专
门车辆送到聚餐地点；
11 部分人员留下清理睬场。
（五）突发事务应急方案
1 活动途中停电，由应急小组全面协调，各部负责人帮助应急小组维持
现场秩序，假如30分钟还将来电，全部工作人员指挥全部到场人员
按次序离开，防止发生踩踏事务；


2 活动过程中发觉有人休克、晕倒，由应急小组全面指挥立刻送往医
院；
3 活动中发觉有人斗殴或其他暴力行为，工作人员立刻上前依法制止；
4 节目人员未到，立刻支配下一个，不要停留太长时间；
5 活动途中，若仪器出现问题，立刻向相关人员报告，向学校上报后，
立刻派人修理，尽量不要对晚会造成严峻影响。
（备注：对于全部的突发状况，事后主办方要向到场嘉宾表示歉意。）
（六）活动后期工作及支配
1 所租服装道具