社团联谊策划书.doc

绿色空间社内部联谊策划书绿色空间社年月日绿色空间社内部联谊活动一、活动背景及目的我社换届不久,各部门之间不够熟悉。在这样的背景下,我社拟举办一次社团内部联谊,加强社员的内部联系,相互认识,使他们感觉到社团的温暖,进而保证以后社团的活动能够更好的进行。二、活动对象绿色空间社全体成员三、活动组织机构青海大学绿色空间社四、活动时间年月日五、活动地点化工学院六、具体流程通知阶段(月日-月日):、准备要发给各部门成员的通知、发通知和活动策划书给各部部长处、各部长通知各部副部长及部员节目准备工作(月日-月日):、节目的收集,通知各部部长,请求他们征集各部的节目;、每个部门至少一个节目;、联谊在三个小时内结束,中间加入游戏互动环节;、各节目的排练必须抓紧时间,及时发给组织部制作和准备,道具服装自备;及时定出联谊的节目单并选好主持人,将主持稿发给主持人;、月日前,项目部要策划出游戏互动环节的节目;各部门各自准备彩排,不统一彩排。物品及道具的准备:、节目单(月日)。、音响、道具(包括节目单、光碟等);舞台布置和其他一些效果装饰物(包括地毯、礼品等);灯光、化妆。、现场布置:联谊当天下午开始,根据布置方案进行。联谊开始:、开场舞(节目自定,以歌舞最佳)。、主持人宣布节目开始。、根据组织部安排的节目进行演出:、根据项目部策划的小活动进行互动;、主持人宣布联谊结束。七、工作人员及工作安排、活动总负责人:陈举【】联系方式:【】职责:①统筹大局,可根据活动需要对人员安排或其他事项做相关调整;②协调各部门的准备工作、监督此次活动的前期准备工作、联系各方面力量;团支部负责人:蓟元花、郑飘(协助)、古小超(协助)王胜(协助)、韩爱霞(协助)【】联系方式:(蓟)、(郑)(古)、(王)(韩)【】职责:①监督各部门工作进度并及时给予辅助,其中分配任务如下:蓟元花负责团支部;保淑珍负责项目部;郑飘负责办公室;古小超负责财务部;王胜负责组织部;王超负责外联部;韩爱霞负责网络部;张雪宁负责文宣部。、办公室负责人:张秋晗、董启秀(协助)【】联系方式:(张)、(董)【】职责:①在写好活动策划,并及时交给外联部去拉外联。②负责本次活动的签到。③负责通知各部门有关本次联谊的各项事宜。④做好活动总结工作。、外联部负责人:高赟杰、石齐克(协助)、刘欢(协助)【】联系方式:(高)、(石)(刘)【】职责:①全权负责此次活动所需的赞助费用,带领成员出去拉赞助;②负责有关赞助方面的宣传,在活动现场负责赞助商的接待;③积极配合其他小组展开工作。、组织部负责人:全屹、邓瑞喆(协助)、张舒敏(协助)【】联系方式:(全)、邓)(张)【】职责:①全权负责此次活动所需节目的收集、赛选和编排;②准备好联谊所需的一切物品。③主持人的确定。④积极配合其他小组展开工作。、文宣部负责人:付庭玉、李文政(协助)、程红光(协助)【】联系方式:(付)、(李)(程)【】职责:①协助外联部的有关赞助商方面的赞助宣传;②负责联谊现场布置。③积极配合其他小组展开工作。、财务负责人:李新臻、李淑杰(协助)、付兴旺(协助)【】联系方式:(李新臻)、(李淑杰)(付)【】职责:①做好财务的接受和交接工作;②做好财务预算工作和财务支出工作;③做好财务总结工作;④积极配合其他小组展开工作。、网络部负责人:池发玉、崔金涛(协助)【】联系方式:(池)、(崔)【】职责:①负责现场摄影、照相等;②做好网络宣传工作(包括在qq群、博客、微博等地方上传活动照片及视频);③协助宣传部做好协会的宣传工作。④积极配合其他小组展开工作。项目部负责人:张洪福、李向军(协助)、王雅廷(协助)【】联系方式:(张)、(李)(王)【】职责:①项目部A、B、C三组至少各策划一个互动游戏,原则上要创新,以加强我社社员交流为宗旨。②疏导我社成员进退场、维持活动秩序。③活动期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况。八、场地事宜①在活动前各个部长提前到场,带领社员去布置会场,包括黑板,条幅和活