任务分解法WBS.ppt

世界500强员工常用的七个管理工具
七种国际流行的高效率处理工作、事情的原则和方法,通过学习这些方法让你的
工作变得有条不紊,可进可退。并且通过这些以前你从不知道的法则和分析方法来锻
炼你的分析和处理事件的能力。
1 “SWOT分析法”
▋Strengths: 优势
▋: 劣势
▋Opportunities: 机会
▋Threats: 威胁
【意义】帮你清晰地把握全局,分析自己
在资源方面的优势与劣势,把握环境提供
的机会,防范可能存在的风险与威胁,对
我们的成功有非常重要的意义。
2 “PDCA循环规则”
▋Plan:制定目标与计划
▋Do:任务展开,组织实施
▋Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查
▋Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并
确定新的目标,制定下一轮计划
【意义】每一项工作,都是一个pdca循环,
都需要计划、实施、检查结果,并进一步进
行改进,同时进入下一个循环,只有在日积
月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,
才可能取得完善每一项工作,完善自己的人
生。
3 “6W2H法”
▋What:工作的内容和达成的目标
▋Why:做这项工作的原因
▋Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人
▋When:在什么时间、什么时间段进行工作
▋Where:工作发生的地点
▋Which:哪一种方法或途径
▋How:用什么方法进行
▋How much:需要多少成本
【意义】做任何工作都应该从6W2H来思考,
这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。
我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及
看报告的时间。
4 “SMART原则”
▋Specific 具体的
▋Measurable 可测量的
▋Attainable 可达到的
▋Relevant 相关的
▋Time based 时间的
【意义】人们在制定工作目标或者任务目标
时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。
只有具备SMART化的计划才是具有良好可实
施性的,也才能指导保证计划得以实现。
5 “时间管理-重要与紧急”
A、重要且紧急
▋紧急状况
▋迫切的问题
▋限期完成的工作
▋你不做其他人也不能做
B、重要不紧急
▋准备工作
▋预防措施
▋价值观的澄清
▋计划
▋人际关系的建立
▋真正的再创造
▋增进自己的能力
C、紧急不重要
▋造成干扰的事、电话
▋信件、报告
▋会议
▋许多迫在眉睫的急事
▋符合别人期望的事
D、不重要不紧急
▋忙碌琐碎的事
▋广告函件
▋电话
▋逃避性活动
▋等待时间
优先顺序=重要性*紧迫性
【意义】在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。对工作
要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动
之中。
6 “任务分解法[WB