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办公区5S
追求目标
:
规范高效
细致专业
办公室整理·整顿的十五大要求
一、OA机定位二、公私区分
三、柜架管理四、资料归位
五、桌面状态六、抽屉状态
七、张贴管理八、表格管理
九、线束整理十、桌底状态
十一、开关办公区5S
追求目标
:
规范高效
细致专业办公室整理·整顿的十五大要求
一、OA机定位二、公私区分
三、柜架管理四、资料归位
五、桌面状态六、抽屉状态
七、张贴管理八、表格管理
九、线束整理十、桌底状态
十一、开关标识十二、垃圾分类
十三、消耗品管理十四、空调状态目视
十五、安全消防一、OA机定位
1、清理不要物;
2、所有大家公用的工具(传真机、打印机、复印机
等)应统一定位在各部门都方便使用的位置;
3、应有管理责任人;
4、应简单标识清楚使用方法二、“公私区
1分1、清理不要物、清理不要物”
22、任何私人用品和办公用品必须分开放置;、任何私人用品和办公用品必须分开放置;
33、私人用品不宜过多,原则上不超过一个抽屉;、私人用品不宜过多,原则上不超过一个抽屉;
44、私人用品应置于抽屉的下层;、私人用品应置于抽屉的下层;
55、标识明确、标识明确三、柜架管理
11、清理不要物;、清理不要物;
22、各文件、物品必须分类、分层管理、各文件、物品必须分类、分层管理
33、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置与哪、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置与哪
层。一般为轻的物品、文件放上层,重的放下层,层。一般为轻的物品、文件放上层,重的放下层,
44、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置
于哪层?一般为使用频率高的置于中间拿取方便于哪层?一般为使用频率高的置于中间拿取方便
的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次;的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次;
55、标识明确;、标识明确;
66、定期清扫,保持干净无尘。、定期清扫,保持干净无尘。四、资料归位
1、清理过期的资料;
2、每册资料都需要有明确的标识;
①资料名称、管理者标识
②位置标识
3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处;
4、保持资料干净整齐。五、桌面状态
1、清理不要物;
2、可定置于桌面的物品为:计算机、文件栏、电
话、笔筒、台历、茶杯,并要求定位;
3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面,但
人长时间(2H以上)离开时,文件、资料必须
归位;
4、保持桌面清洁文件栏
3层式
待处理
2层式
处理中待处理
已处理已处理六、抽屉状态
11、不要物的清理、不要物的清理
22、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分
抽屉放置;抽屉放置;
33、一个抽屉内有几种物品时,、一个抽屉内有几种物品时,想办法将物品固定,想办法将物品固定,
避免来回开关抽屉时物品乱动避免来回开关抽屉时物品乱动;;
44、标识清楚;、标识清楚;
55、定期清理,保持干净无尘。、定期清理,保持干净无尘。七、张贴管理
1、清理过期的张贴物;
2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域;
3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上,
不可随处有张贴现象;
4、工作台需要的张贴物(备忘录等)不可随意贴,要
求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置),
玻璃窗上不宜张贴通知·资料;
5、保持张贴物的清洁。八、常用表格管理
11、几种表格以上时,需分类管理;、几种表格以上时,需分类管理;
22、为了方便查找,建议用不同颜色分开;、为了方便查找,建议用不同颜色分开;
33、为了防止急用时没有的现象,建议有复印提示、为了防止急用时没有的现象,建议有复印提示
44、定期清理不用、过期的表格。、定期清理不用、过期的表格。九、线束整理
11、各电源线不可直接躺在地上。、各电源线不可直接躺在地上。
22、绕成大概、绕成大概15~20CM15~20CM长,用扎带或套纽固定两个地方;长,用扎带或套纽固定两个地方;
33、或将多余的线嵌入套管,露出部分用扎带固定;、或将多余的线嵌入套管,露出部分用扎带固定;
(不可给其他操作、动作造成障碍)(不可给其他操作、动作造成障碍)
44、电源排插应固定。、电源排插应固定。十、桌底状态
11、清理不要物(包括私人鞋物);、清理不要物(包括私人鞋物);
22、文件资料、文件资料\\产品等不可直接置于桌底;产品等不可直接置于桌底;
33、不在座位时,凳子塞进桌子下;、不在座位时,凳子塞进桌子下;
44、保持地面干净。、保持地面干净。十一、开关控制说明十一、开关控制说明
11、区域明