办公区5S.ppt

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汇报人:
1、清理过期的资料;
2、每册资料都需要有明确的标识;
①资料名称、管理者标识
②位置标识
3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处;
4、保持资料干净整齐。
四、资料归位
1、清理不要物;
2、可定置于桌面的物品为:计算机、文件栏、电
话、笔筒、台历、茶杯,并要求定位;
3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面,但
人长时间(2H以上)离开时,文件、资料必须
归位;
4、保持桌面清洁
五、桌面状态
待处理
处理中
已处理
待处理
已处理
2层式
3层式
文件栏
1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置;3、一个抽屉内有几种物品时,想办法将物品固定,避免来回开关抽屉时物品乱动;4、标识清楚;5、定期清理,保持干净无尘。
六、抽屉状态
1、清理过期的张贴物;
2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域;
3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上,
不可随处有张贴现象;
4、工作台需要的张贴物(备忘录等)不可随意贴,要
求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置),
玻璃窗上不宜张贴通知·资料;
5、保持张贴物的清洁。
七、张贴管理
八、常用表格管理
1、几种表格以上时,需分类管理;
2、为了方便查找,建议用不同颜色分开;
3、为了防止急用时没有的现象,建议有复印提示
4、定期清理不用、过期的表格。