办公区5S.ppt规范高效
办公区 5S
细致专业
追求目标:
一、 OA机定位二、公私区分 三、柜架管理四、资料归位 五、桌面状态六、抽屉状态 七、张贴管理八、表格管理 九、线束整理十、桌底状态 十一、开关标识十二、垃圾分类 十三、消耗品管理十四、空调状态目视 十五、安全消防
办公室整理·整顿的十五大要求
1、清理不要物;
2、所有大家公用的工具(传真机、打印机、复印机
等)应统一定位在各部门都方便使用的位置;
3、应有管理责任人;
4、应简单标识清楚使用方法
一、OA机定位
1、清理不要物 2、任何私人用品和办公用品必须分开放置; 3、私人用品不宜过多,原则上不超过一个抽屉; 4、私人用品应置于抽屉的下层; 5、标识明确
二、“公私区分”
1、清理不要物; 2、各文件、物品必须分类、分层管理 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置与哪 层。一般为轻的物品、文件放上层,重的放下层, 4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层?一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次; 5、标识明确; 6、定期清扫,保持干净无尘。
三、柜架管理
1、清理过期的资料;
2、每册资料都需要有明确的标识;
①资料名称、管理者标识
②位置标识
3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处;
4、保持资料干净整齐。
四、资料归位
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