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ERP系统切换
ERP施行的过程好比构筑一座崭新的城市。这座城市洁净整洁,工商娱乐教育一应俱全且功能强大,交通异常便捷……。你充满希望地构筑它,希望早一天离开你如今居住的早已拥堵混乱的村落。但是这座城市建在河的对岸,随着完工日期一天天地临ERP系统切换
ERP施行的过程好比构筑一座崭新的城市。这座城市洁净整洁,工商娱乐教育一应俱全且功能强大,交通异常便捷……。你充满希望地构筑它,希望早一天离开你如今居住的早已拥堵混乱的村落。但是这座城市建在河的对岸,随着完工日期一天天地临近,你发觉隔在中间的河又宽又深,要让你的子民安稳地迁徙到新家去事实上远比想象的困难。从旧系统向ERP系统的切换就象渡河搬家。事实上特别多ERP工程在不断走完系统配置和测试时看上去都还顺利,但在渡河搬家时被淹了个半死。
难点
概括地说,ERP系统切换有以下难点:
集成。ERP是一个集成的系统,销售,储运,采购,消费,会计,资金这些模块和功能不是简单的加法,它们之间是衔接和连接的。关于日常运作和企业治理,集成具有不可比较的优点。但是在系统切换时集成意味着更复杂的切换计划和对指挥协调工作更高的要求。
多模块。作为上述难点的推论是:上线的模块和功能越多越复杂,系统切换的困难也就越大,而且难度是成倍增加的。打个比方:2条线相交是1个交点,3条线相交确实是3个交点,4条线确实是6个交点,再往后是10,15,21……集成点会随着模块和功能成倍增加。而且即便使用同样的模块,由于ERP系统是可配置的,不同公司也会设计出不同的流程。再加上每家公司的实际情况都不一样,这就使得几乎每家公司的系统切换方式都会有所不同。包治百病的灵丹妙药是不存在的。
旧系统。旧系统的数据一般质量较低也较分散(这是能够确信的,否则也不会有施行ERP的需求)。但是在向ERP系统切换时需要的主数据和期初数据,相当大的部分需要通过加工旧系统数据获得。因而从这个方面说系统切换的难度完全取决于旧系统的质量。这里需要解释几个概念:<1>旧系统,并不单指企业目前正在使用的计算机系统,假如你的仓储部门仍然在用手工做台帐,或者你的财务部没有使用任何会计软件,那么这些手工帐也是你的旧系统的一部分。<2>主数据和期初数据,系统切换最重要的工作之一是数据的转换。这主要包含两大类数据。
比方总帐科目(G/Laccountmaster),物料主数据(Materialmaster),物料清单(Billofmaterials),供给商主数据(Vendormaster),客户主数据(Customermaster),工艺道路(Routings),采购信息记录(Purchaseinformationrecords),销售定价记录(Conditionrecords(pricing))等等是属于主数据。而象期初采购申请(Openpurchaserequisitions),期初销售定单(Opensalesorders),期初应收应付发票(OpenA/RandOpenA/Pinvoices),期初总帐余额(OpenG/Laccountbalances),期初库存(Openstocks)都是期初数据。这两者共同构成了ERP系统数据的起点。
旧流程。为什么旧的流程还会妨碍ERP系统?道理特别简单,由于旧的流程会妨碍期初数据。比方旧的流程是一直先发货,随后紧接着