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[文秘写作]常用的15种公安实用文写法
一、[通知]
概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公
[文秘写作]常用的15种公安实用文写法
一、[通知]
概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公
书。它的功能主要是布置工作、告知事项。是一种下行文。具有内容单
纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项
通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安
排工作,《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通
知》,《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。转发
型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《××公安局关于转发公安
部〈关于××通知〉的通知》。事项通知,主要用于告知已发生变化的一
些工作事项,引起大家重视。如《关于110、122、119三台合一的通
知》,《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。会议通知和任免通
知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写
(文章的体裁格式)。通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分
组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。《××公安局关于××工作的通知》。
主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。①通知原因,
首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等),根据××文件精神(依据),结合本局实
际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通
知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条
写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。③通
知要求。对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求,最后
以“特此通知”、“请认真贯彻执行”等惯用语结束。
要求;①通知的开头导语要说明通知的根据,针对性提出问题和要达到
的目的。按照提出问题、分析问题、解决问题的思路。②通知的正文不
需要举和例议论,只需明确“做什么”和“怎么做”就行了。③结尾部分要
简明扼要,切忌长篇大论,冲淡主题。
二、[通报]
概念;通报是上级向下级表彰先进、批评错误、传达重要精神或情
况的一种公文。属下行文。通报或分为表彰性通报、批评性通报和重要
情况通报。
写作;一般由标题、受文机关、正文、落款、日期组成。
表彰性通报:正文内容通常由叙述事实、说明主旨、做出决定、提出要
求四个部分组成。叙述事实是表彰性通报的主要部分,应用时间、地点、
人物、事件、结果五大要素反映清楚明确,同时应突出重点。表彰性通
报常常因事及人,透过客观事实看精神境界。凡是体现精神境界的事实
和情节,应当作为重点,下功夫写好。说明主旨,就是说明先进事迹所
反映的精神境界和思想风貌及其意义,主要经验和值得发扬的是什么。做出决定就是根据先进事迹作出表彰或奖励的决定。提出要求即提出向
先进人物或集体学习的号召。
批评性通报。一般分为四个部分:一是介绍事实,具体陈述起因、经过、
后果(造成的影响或损失情况)、有关人员的责任等;对错误事实的交
代要清楚、简练。二是指出错误的性质、危害,分析产生错误的主客观
原因。三是作出的处理,包括处理的依据和处理的结果。四是要求和希
望。
情况通报。以写清情况为主,并作必要的分析,指明事态的动向和值得
注意的问题。通常是前面有总体情况的交代,后面有个体事例的照应,
主分明,次详细得当。情况,可以是全局的发展动态,也可以是反映工
作中的某一方面情况,如重大火灾事故的情况、民警驾车发生重大交通
事故的情况、枪支丢失情况、警服外借造成严重后果的情况等等,目的
在于使有关单位和干部、群众了解信息,引起注意,促进工作的顺利开
展。
三、[报告]
概念;报告是下级向上级汇报工作的公文。内容包括汇报工作、反
映情况、提出建议、答复上级询问等。报告是一种陈述性的上行文。报
告就是我们平时的书面汇报工作、汇报情况。平常也称“××情况汇报”
报告从内容性质上分,有工作报告、情况报告、答复报告、建议报告等。
从内容所涉范围上分,有综合报告和专题报告。报告是我们工作中常见
的文书,我们的一切工作都可以用报告的形式书面向上级汇报。工作报
告主要是报告工作(做了什么工作),情况报告主要是反映社会治安动态、敌社