同行评审流程.docx

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同行评审流程
关于本文档
主 题
同行评审流程
说 明
本文档说明对项目的工程管理中同行评审的实施过程
适用对象
项目组所有成员
修订历史
版本
章节
类型
日期
作者
说明
所有
C
2008-2-27
孟维娜
创建
说明:类型-创建(C)、修改(U)、删除(D)、增加(A);
评审记录
角色
签名
日期
说明
目录
1 两种方式的选择 错误!未定义书签。
2 完整版—正式评审会方式 错误!未定义书签
准备 错误!未定义书签
会前评审 错误!未定义书签
会中评审 错误!未定义书签
评审后 错误!未定义书签
其他 错误!未定义书签
3 简化版—走查方式 错误!未定义书签
以检查单形式进行走查 错误!未定义书签
准备 错误!未定义书签
评审 错误!未定义书签
评审后 错误!未定义书签
其他 错误!未定义书签
以mai1形式进行走查 错误!未定义书签。
准备 错误!未定义书签
评审 错误!未定义书签
评审后 错误!未定义书签
其他 错误!未定义书签
任务安排式的走查 错误!未定义书签
准备 错误!未定义书签
评审 错误!未定义书签
评审后 错误!未定义书签
其他 错误!未定义书签
4 相关文档 错误!未定义书签。
1两种方式的选择
对于完整的需求文档、设计文档、规则/规范等,建议采用正式评审形式(详见2);
对于核心算法、部分工作产品、源程序、新人代码以及未完成的需求设计文档等,建议采用走查方式。其中,
对测试用例、操作手册等文档,建议采用检杳单形式(详见);
对核心算法、未完成的需求设计文档等,建议以mail形式进行(详见);
对新人代码、源程序等,建议以任务安排形式进行(详见);
2完整版一正式评审会方式

由产品作者准备评审材料,包括待评审文档,如《XXX需求规格说明书》FI-项目组编码-PR-检查单(姓名).xls。检查单描述的检查项,要结合此次待评文档,突出希望关注的重点,尽量细化描述;
产品作者所在项目经理对待评审文档、检查单进行检查;

项目经理检查确认后,由产品作者发出会前评审邀请;
mail主题要突出:XXX项目组-《XXXX》评审邀请;
mail附件:待评审文档、检查单;
mail接收人:
—般不超过6人;
收件人:需为同行,即对待评审领域熟悉、有经验的人士,必须反馈;抄送:邮件抄送者,可反馈,也可不反馈;
抄送给QA,以便跟踪过程执行情况;
mail正文:
明确时间、地点,时间单位到时7分;
若待评审文档内容较多,需明确评审人员的分工,如“张三,请关注文中第1至3节内容;李四,请关注文中第4-6节内容”
对于期望的必须反馈人员,可在发出mail后,直接电话或当面与其沟通,不必写在正文里;
正文示例:
评审主题:中银项目组---车险承保业务需求会前评审
反馈截止时间:本周四(7月28日)9:00前说明:请重点关注文档的第3章内容正式评审时间:本周四(7月28日)15:30--17:00地点:xx会议室
要求反馈时间:为了保证评审人员有充分的时间进行评审,发出评审材料的时间和要求反馈的时间,至少要间隔2天以上,即如果是7月1日8:30发出的评审要求,要求反馈的时间不得早于7月3日8:30;
如有特殊情况,另行说明;
会前评审意见反馈
接到评审邀请的人员,需在指定日期内,反馈评审意见,若评审人员的姓名在“收件人”中的,必须反馈意见,若评审人员姓名在“抄送”中的,可选择反馈;
评审人员在收到评审检查单之后2小时内,若发现评审检查单中的要求无法检验,
要与项目组协商,修改评审要求或评审参与人员;
评审意见记录在检查单中,同时,在检查单中还需记录此次评审的文档页数、所花费的时间等,以便数据采集;
没有意见,或由于时间关系不能按时反馈的,也要进行回复;
产品作者搜集、汇总反馈意见,并记入评审记录文档-《FI-项目组编码-PR-》;
会前产品作者将《FI-项目组编码-PR-》发给技术经理确认是否可以召开评审会;
召开条件(以下条件必须都得满足):
技术经理同意召开正式评审会;
若会前反馈人数不到1/3(收件人中反馈有效信息的人数,反馈说没时间的,不算,抄送人反馈信息的,计入在内),或必须反馈人员没有反馈,将不能召开同行评审会议,重新进行会前评审过程;
反馈问题数未达到预估问题数的50%,不能召开评审会;
会中评审
在预定时间召开正式评审会议。会上,作者主要针对会前汇总问题,逐一进行解释,沟通;同时,评审人员在会上可以继续提出问题/建议;
在评审会结束前,要明确会前及会中每一个确认问题的解决时间,会后,由作者将评审前和评审中的问题补充完整,并来负责分配每个问题的负责人、计划完成时间等;
评审后
会后,技术经理将《技术评审报告》电子签字确认后发送有评审参会者,项目组将该文档纳入配置库;
会后,QA将跟踪各个问题的解决落实情况;
产品作者在评审会后2天内将评审问题记录反馈给所有有反馈意见的人和所有的参会人员;
度量
QA会协助记录与此次评审相关的数据,见《》,此文档目前放于质量保证配置库;QA在评审会议结束第二天内将统计的最终数据,发送评审邀请邮件中所有人以及所有参会人员;
其他
为确保评审人员预留出评审时间,产品作者至少在计划评审的前一周,以mail形式告知相关人,邮件主题可示意为“计划7月10日对xxx进行评审,预计2小时,请注意”;
被要求参与评审的人员,在计划中要体现评审的时间安排。QA将检查上述时间安排的对应情况;
一个好的评审,应是会前效率:会中效率=7:3;
3简化版一走查方式

此种检杳方式,在流程上,与完整版的流程区别仅在于,没有正式评审会议。在产品形成后,因项目时间所限以及评审专家可能无法到位,选择此种形式进行走杳评审,以保证产品的质量。评审人员主要是同行专家。
工作步骤如下:
3・1・1准备
由产品作者准备评审材料,包括待评审文档,如《XXX需求规格说明书》FI-项目组编码-PR-检杳单(姓名).xls。检杳单描述的检杳项,要结合此次待评文档,突出希望关注的重点,尽量细化描述;
产品作者所在项目经理对待评审文档、检杳单进行检杳;

项目经理检杳确认后,由产品作者发出评审邀请;
mail主题要突出:XXX项目组-《XXXX》评审邀请;
mail附件:待评审文档、检杳单;
mail接收人:
—般不超过6人;
收件人:需为同行,即对待评审领域熟悉、有经验的人士,必须反馈;抄送:邮件抄送者,可反馈,也可不反馈;
抄送给QA,以便跟踪过程执行情况;
mail正文:
明确时间,单位到时/分;
若待评审文档内容较多,需明确评审人员的分工,如“张三,请关注文中第1至3节内容;李四,请关注文中第4-6节内容”
对于期望的必须反馈人员,可在发出mail后,直接电话或当面与其沟通,不必写在正文里;
正文示例:
评审主题:中银项目组---车险承保需求走杳评审(检杳单形式)
反馈截止时间:本周四(7月28日)9:00前说明:请重点关注文档的第3章内容
要求反馈时间:为了保证评审人员有充分的时间进行评审,发出评审材料的时间和要求反馈的时间,至少要间隔2天以上,即如果是7月1日8:30发出的评审要求,要求反馈的时间不得早于
7月3日8:30;
如有特殊情况,另行说明;
评审意见反馈
,需在指定日期内,反馈评审意见,若评审人员的姓名在“收件人”中的,必须反馈意见,若评审人员姓名在“抄送”中的,可选择反馈;
评审人员在收到评审检查单之后2小时内,若发现评审检查单中的要求无法检验,要与项目组协商,修改评审要求或评审参与人员;
评审意见记录在检查单中,同时,在检查单中还需记录此次评审的文档页数、所花费的时间等,以便数据采集;
没有意见,或由于时间关系不能按时反馈的,也要进行回复;
产品作者搜集、汇总反馈意见,并记入评审记录文档-《FI-项目组编码-PR-》
若反馈人数不到1/3(收件人中反馈有效信息的人数,反馈说没时间的,不算,抄送人反馈信息的,计入在内),或必须反馈人员没有反馈,则此次评审无效,在适当时候重新进行评审过程;
评审后
QA将跟踪各个问题的解决落实情况;
产品作者在规定反馈日期后的2天内将评审问题记录反馈给所有有反馈意见的人和收件人、抄送人;
度量
QA会协助记录与此次评审相关的数据,见《》,此文档目前放于质量保证配置库,QA在评审截至时间的第二天内将统计的最终数据,发送评审邀请邮件中所有人员;
其他
1 为确保评审人员预留出评审时间,产品作者至少在计划评审的前一周,以mail形式告
知相关人,邮件主题可示意为“计划7/10对xxx进行评审,预计2小时,请注意”
以mail形式进行走查
此种检查方式,主要是在待评审产品尚未形成时,可能需要多轮次的讨论和评审,目的是通过简单的走查方式,尽早的发现问题,及时解决,以尽快形成产品。
工作步骤如下:
准备
1待评审内容阶段性的完成,需要部分的发给同行专家进行评审,确定需要发送邮件的收件人名单和抄送人名单。

产品作者确认后,发出评审邀请的mail:
mail主题要突出:XXX项目组-《XXXX》评审邀请;
mail附件:待评审文档;
mail接收人:
—般不超过6人;
收件人:需为同行,即对待评审领域熟悉、有经验的人士,必须反馈;
抄送:邮件抄送者,可反馈,也可不反馈;
抄送给QA,以便跟踪过程执行情况;
mail正文:
明确时间,单位到时/分;
若待评审文档内容较多,需明确评审人员的分工,如“张三,请关注文中第1至3节内容;李四,请关注文中第4-6节内容”
对于期望的必须反馈人员,可在发出mail后,直接电话或当面与其沟通,不必写在正文里;
因作者没有提供检查单,因此发送邮件时在正文中明确标示:“请在反馈时说明评审对象和评审所用时间”
正文示例:
评审主题:中银项目组---车险承保需求走查评审(mail形式)
反馈截止时间:本周四(7月28日)9:00前
说明:请重点关注文档的第3章内容
[请在反馈时说明评审对象和评审所用时间]
:为了保证评审人员有充分的时间进行评审,发出评审材料的时间和要求反馈的时间,至少要间隔2天以上,即如果是7月1日8:30发出的评审要求,要求反馈的时间不得早于7月3日8:30;
评审意见反馈
,需在指定日期内,反馈评审意见,若评审人员的姓名在“收件人”中的,必须反馈意见,若评审人员姓名在“抄送”中的,可选择反馈;
,若发现评审检查单中的要求无法检验,要与项目组协商,修改评审要求或评审参与人员;
,逐条说明,同时,在邮件中还需记录此次评审的文档页数、所花费的时间等,以便数据采集;
,或由于时间关系不能按时反馈的,也要进行回复;
产品作者搜集、汇总反馈意见,并记入评审记录文档-《FI-项目组编码-PR-》;
若反馈人数不到1/3(收件人中反馈有效信息的人数,反馈说没时间的,不算,抄送人反馈信息的,计入在内),或必须反馈人员没有反馈,则此次评审无效,在适当时候重新进行评审过程;

QA将跟踪各个问题的解决落实情况;
产品作者在规定反馈日期后的2天内将评审问题记录反馈给所有有反馈意见的人和收
件人、抄送人;
度量
QA会协助记录与此次评审相关的数据,见《评审意见反馈统计,xls,此文档目前放于质量保证配置库,QA在评审截至时间的第二天内将统计的最终数据,发送评审邀请邮件中所有人员;
其他
1关于《评审问题》的记录请注意标识问题级别、计划解决时间,并在确定解决后再关闭问题;
任务安排式的走查
此种检查方式,主要针对源程序以及新人代码进行检查,检查没有时间的限制,属于日常保证产品质量的一个活动,主要在项目组内部进行,评审人员主要是项目经理或者组内有经验的组员。例如阶段性的安排经验丰富的组员对新人的程序进行日常的检查等。选择此种形式进行走查评审,使得缺陷在产品线的开始阶段即被发现,从而保证了产品的质量。
工作步骤如下:
准备
1项目经理确定待审核的内容,并安排有经验的组员做为评审专家,将代码走查的任务
计划在周计划或者阶段计划中;
评审
评审人员按任务计划对待审核的内容进行检查;
评审人员将问题记录到《评审问题》中,并记录下问题级别和问题修改人;
评审后
QA将跟踪各个问题的解决落实情况以及评审数据的记录情况;
问题修改人对问题进行修改,评审人员复核问题并关闭;
度量
此任务以周计划形式体现计划工时,评审人员的审核时间以个人周报形式体现。使用BF工具的项目组,任务的计划工时以及审核人员的实际工时都从