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excel实训报告范文篇一
我们学习了Excel在财务财务管理中的应用,首先我们学习的是设计常用的财务表,运用已有的表格完成财务的计算,分析和处理已有的数据,计算和统计数据。再就是依据已有的数据预料和分析。
这次我们实训的主要内容是会计的电算化,即把已经存在的数据依据肯定的条件须要输入电脑,通过计算得到我们想要的结果。使繁杂的财务明细看上去更加的清晰明白,更能让你易懂。
电算化会计在我国开展20多年来,已经验了萌芽、缓慢发展和逐步完善等三个阶段。在这期间,财务软件的功能趋于更加完善和科学,电算化会计理论已从无到有建立和完善起来,同时也产生了大批电算化会计复合型人才,这一切都大大地促进了我国电算化会计事业和经济建设的发展。相反,为经济建设“保驾护航”的审计,由于理论和实践探讨的滞后,人才的匮乏而处于落后地位,尤其在电算化会计普遍开展的今日,在实际审计工作中,审计人员对以磁性介质(或光质)形式存在的帐表数据不适应,难以开展有效的电算化审计。
Excel是一种功能强大、运用便利,并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件,可广泛应用于财务、统计、审计、会计等领域。Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件,具有电子表格处理、图形处理和数据库管理三大功能。会计是以货币为主要计量单位,利用特地方法和程序,对企事业单位的经济活动进行完整的、连续的、系统的反映和监督,旨在供应经济信息和提高经济效益的一项管理活动,是经济管理的重要组成部分。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分人工对会计信息进行处理、分析和推断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和技术。实现会计电算化使会计工作发生了很大改变,详细来讲会计电算化对会计工作有以下方面的作用。
利用Excel编制审计工作底稿审计工作要产生很多的审计工作底稿,其中不少审计工作底稿如固定资产与累计折旧分类汇总表、生产成本与销售成本倒轧表、应收账款函证结果汇总表、应收账款账龄分析表等都可以用表格的形式编制。利用Excel协助编制表格式审计工作底稿的方法如下:整理并设计各表格。审计人员先要整理出可以用表格列示的审计工作底稿,并设计好表格的格式和内容。
建立各表格审计工作底稿的基本模本。对每个设计好的表格,首先在Excel的工作表中填好其汉字表名、副标题、表尾、表栏头、表中固定文字和可通过计算得到的项目的计算公式,并把这些汉字和计算公式的单元格设置为写爱护,以防在运用时被无意地破坏。完成上述工作后,各表格以易于识别的文件名分别存储,成为各表格的基本模本。例如,用Excel建立固定资产与累计折旧分类汇总表基本模本的步骤为:①在Excel的工作表中建立表的结构,并填好表名、表栏头和固定项目等;②在工作表中填列可通过计算得到的项目的计算公式③相同关系的计算公式可通过复制得到④表格与计算公式设置好后,把有汉字和计算公式的单元格设置为写爱护(把不须要的区域设置为不锁定,然后设置全表格为写爱护);⑤把已建好的表格模本以便于记忆的文件名存盘,也可以把各表格模本存放在同一个文件的不同工作表中,各工作表以便于记忆的名字命名,以备审计时运用。审计时调用并完成相应的审计工作底稿。上述工作做好后,只要打开相应的模本文件,在须要输入数据的单元格内填入被审计单位相应的数据即可完成表格的编制,从而得到须要的审计工作底稿
二、利用Excel编制试算工作底稿与调整后的会计报表
审计人员在完成了各项审计工作后,要依据发觉的问题及其重要程度确定要调整的项目,并作出调整分录。一般审计人员要先编制试算工作底稿,然后依据试算工作底稿编制调整后的会计报表。这项工作在报表金额较大、调整项目较多的状况下,要做许多枯燥而又必需保证计算正确的填列工作。假如利用Excel,就可以协助审计人员大大加快编表速度,而且可以提高计算的精确性。利用Excel编制试算工作底稿与调整后的会计报表的详细方法如下:
。每个表格先填列好表头、表尾、固定项目和可通过计算得到的项目的计算公式,并把它们设置为写爱护,要输入的单元格短暂留空。试算工作底稿各项目按各报表项目依次排列,调整前、调整数和调整后均包括借方和贷方两栏,调整后数据依据调整前数据和调整数计算得到。因为经调整的会计报表是依据试算工作底稿编制的,因此可利用Excel的链接功能把试算工作底稿各项目调整后数据链接到会计报表的相应项目而无需人工输入。
。基本模本建好反复运用,每次要编制某被审计单位的试算工作底稿和经审会计报表时,只要打开模本文件,在试算工作底稿中输入调整前与调整数,通过计算公式得到的数据会自动填列到表中。因为表中计算关系已确定且输入差错能相互抵销的几率很小,只要检查试算工作底稿的调整前、调整数和调整后借贷两方合计数是否相等,报表应有的勾稽关系是否满意,立刻就能发觉输入的错误。由于报表与试算工作底稿建立了数据链接的关系,一旦试算工作底稿编制完成,报表的编制即自动完成。这有效地保证了试算工作底稿与经审会计报表数据的一样性。
三、利用Excel编制集团公司的经审合并报表
对集团公司进行审计时,审计人员的一项重要而繁琐的工作就是编制经审合并报表。其主要工作是:①汇总各公司相应的会计报表;②对须要相互抵销的项目逐一编制抵销分录进行调整;③依据调整结果编制经审合并报表。
利用Excel协助编制经审合并报表的工作步骤为:①分别建立合并工作底稿和经审合并报表的基本模本;②利用模本完成合并工作底稿和经审合并报表的编制。
由于合并工作底稿中母子公司报表汇总数要由各公司的经审会计报表数汇
总得到,所以,编制合并工作底稿时,可先利用Excel的“合并计算”功能,将各公司审计后编制的试算工作底稿汇总,生成汇总试算工作底稿。然后,打开合并工作底稿和经审合并报表模本文件,把汇总试算工作底稿中调整后数据复制到合并工作底稿母子公司报表汇总栏。接着,把各合并抵销分录汇总后输入到合并工作底稿合并调整栏,计算机自动计算并完成经审合并报表的编制。
四、利用Excel进行分析性复核
分析性复核可以帮助审计人员发觉异样变动项目,确定审计重点,以便实行适当的审计方法以提高审计效率。利用Excel不仅能减轻审计人员大量的抄写和计算工作,还能使审计工作更精确、更直观。其工作步骤为:①依据要求设计相应的分析性复核表格,按上述方法建立其基本模本;②打开相应的模本文件,依据被审计单位状况输入有关数据后自动完成分析性复核表格的编制。
在审计实践中,常常会遇到一些很不规范的账务处理,这增加了审计的难度和风险。如一些单位由于效益不好,应收账款长期不作清理。要快速清理应收账款,可以用“账龄分析模板”。该模板是在Excel的工作簿里选择一个按标准的会计平衡式账页设计的工作表,取名为“平衡账”,它分借方、贷方、余额三栏。可按客户的名称,将其应收账款借方发生额输入到借方,收回账款的金额输入到贷方。依据实际状况,可以变为一借一贷,一借多贷,一贷多借,刚好得到欠款余额。但应留意的是,肯定要正确输入发货和收到货款的时间。在同一工作簿的另一名为“账龄分析”的工作表中建立账龄分析模本,利用电子表格的引用功能,将来源于会计平衡式账页的余额数据,依据发货和货款回笼日期,将不同的客户代入计算,得出账龄分析状况,然后输出结果。它既可以得出企业总的账龄分析结果,又可以得出某一个客户的分析结果。
在审计涉及多年的手工账时,通常的报表只有当年和上年同期数的对比,而不能将审计期的多年报表总括反映。这时利用软件建立的“多年报表分析模板”就派上了用场,它不仅可以将若干报表实际数对比,而且可以依据托付人的须要,将多年预算数加进来分析,还能依据账簿,增加报表尚没有明细列出的分析项目,并制成趋势图,使企业的发展状况一目了然。
通过以上对Excel在审计中的实际应用的介绍可以看出,Excel为我们供应了审计中的简便方法,它是加强审计电算化的有效工具。)减轻了财务人员的工作强度,提高了会计工作效率;促进了会计工作职能的转变;促进了会计工作规范化;提高了财务人员的素养;扩展了会计数据的领域;促进了会计理论和会计技术的不断发展。
Excel在会计报表处理中的应用,MicrosoftExcel是一款优秀的电子表格软件,具有强大的数据处理功能,可以用来处理会计报表,如编制新会计报表、汇总会计报表等。用Excel处理报表可以大大提高报表处理的效率和精确性。本文就这些详细方法进行了介绍,包括:利用EXcel编制新会计报表,利用Excel汇总会计报表,利用Excel和局城网实现网上合并会计报表。
MicrosoftExcel是一款拥有大量用户的优秀电子表格软件,具有强大的数据处理功能,而会计报表恰恰包含了各种数据。因此,可以利用Excel进行会计报表的处理,如编制新会计报表、汇总会计报表、网上合并会计报表等,可以大大提高报表处理的效率和精确性,本文就这些详细方法作一些介绍。
一、编制会计报表
会计工作当中须要大量的会计报表,有静态报表和动态报表,有月报、季报和年报,此外还有大量内部会计报表,这些报表的格式和编制方法各不相同。因此,尽管市面上有很多财务软件,但不肯定能够满意企业的全部须要。特殊是一些涉及政策性较强的部门,其报表的个别科目名称会随不同的时期发生肯定的改变。而且目前市场上财务类软件价格还比较昂贵,一般中小企业难以承受。用Excel制作会计报表则能满意企业报表特殊是一些内部报表和临时性报表的须要。
下面以制作“利润表”为例,讲解并描述会计报表的简洁制作方法。
可以将Excel工作表的第一行作为报表的表名,把第一行合并及居中后,输入标题“利润表”。将其次行留作填写“编制单位”、“年度”和“单位”。第三行作为表头,在一至五列分别输入,“项目”、“行次”、“本月数”和“本年累计数”。从第四行起起先制作表体,依次输入“主营业务收入”、“主营业务成本”,“主营业务税金及附加”、“主营业务利润”等“项目”以及“行次”。整个表格制作完成后,输入各单元格对应关系公式,并将有公式的单元格设置为锁定爱护状态,以避开误操作删除公式。另外,将“项目”、“行次”等不能更改的单元格也设置为锁定爱护状态,只剩下须要填写的单元格。然后,设置表名、表头、表体和表尾的字体和字号以及缩进,其中,表名可以选择18号字,字体采纳“宋体”并加粗,其余均采纳宋体12号字。最终,调整各列的宽度(行高自动调整),再设定边框和底纹,一张完整的表格就制作完成,可以填写数据了。
有些报表具有内在的平衡关系,如资产负债表,反映出了资产、负债和全部者权益之间的内在关系,左方和右方应当是肯定平衡的。为防止输入数据或填制表格时发生错误,可以设计一个检查单元格来检查表格填制的正确性。条件格式是一种最直观的方式。例如,可以将“负债和全部者权益总计”数据单元格的条件设定为:“不等于”“‘资产总计数据单元格”,格式设定为:“图案”红色。这样,一旦“负债和全部者权益总计”不等于“资产总计”,“负债和全部者权益总计”单元格就会出现艳丽的红色,以提示填表者资产负债表不平衡。
二、汇总会计报表
上级财会部门须要将下级单位的报表进行汇总,以前这项工作要靠手工完成,是一个繁琐、繁重、极为耗时的工作。,有两种方法:一是由汇总单位依据下属单位的分报表输入原始数据并进行汇总;二是由下属单位填制规定格式的Excel分报表,由汇总单位汇总。假如下属单位不具备计算机操作条件,可以采纳第一种方法。假如下属单位具备计算机操作条件,应采纳其次种方法,不仅可以削减汇总单位输入数据的工作量,削减输入错误,还可以和报表的计算机管理结合起来。
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excel实训报告范文篇二
一、试验目的与要求
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、肯定地址、混合地址以及公式和函数应用;
(排序、筛选、分类汇总和数据透视表)技术;
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,并得出解决问题的方法。
二、试验内容与方法
,先学习高校计算机基础教程试验指导,再通过上机操作熟识Excel的运用细微环节,最终驾驭Excel的基本操作。