广州汽车集团零部件公司传真.doc

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电话:(010)64606868
传真:(010)64680449
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传真信函
致:
广州汽车集团零部件公司
自:
北京新华信管理顾问有限公司
郑董事长、区总经理收
张江燕林海峰
抄送:
宓总工程师
电话:
(010)64606868-315,123
传真:
020-83858481
邮箱:
******@
******@
电话:
020-83866208
日期:
2004年4月27日
页数:
共3页(含此页)
主题:
新华信关于《关于对零部件公司中长期规划的修改意见》的反馈意见
þ紧急þ请过目þ请尽快回复¨请批注
尊敬的郑董事长、区总经理:
收到贵公司发来的《关于对零部件公司中长期规划的修改意见》。现将我公司的意见反馈如下:
首先,对于贵公司通过集体讨论等方式对项目工作给予评价和反馈表示感谢。
第二,我们认为项目组提供的《中长期规划》,总体上完成了项目建议书及服务协议书约定的内容,主要结论和观点对企业有建设性的指导作用。
第三,为了保证《中长期规划》的前瞻性和可操作性的统一,制作过程中我们广泛走访了行业专家、零配件公司的上级领导、投资的各个相关单位,因此本规划既有我们的独立见解也综合了方方面面的集体智慧,当然更多是共性的建设性意见而非面面俱到的看法,是交集而非并集。
第四,对于项目报告中存在细节上的一些不足之处,我们认为:
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作为一个固定时间和任务的咨询项目,新华信已经在合同规定的时限(截止日期2004年2月6日)外增加了大约40人天的服务(2004年2月7日-16日,4人),而且项目组基本上是夜以继日的工作,这一点也是有目共睹的。
作为一个战略规划项目,根据合同约定的内容,基于资源的占有情况,对客户最有价值的是指出方向和关键紧要的问题,而非难以面面俱到或者死板的拘泥于理论的框架。
战略规划应该是“决策层工程”,但是由于贵公司的高层公务繁忙,使得项目组同贵公司高层的沟通始终没有按照计划进行,虽然我们在项目进行过程中,一再根据贵司项目协调人的要求调整计划,但是仍严重影响了项目组同高层的直接沟通。
由于贵公司的主体-参股公司的内部信息提供限制多、直接信息少,导致可信度低,也一定程度影响了结论的质量。
鉴于以上说明,本着友好协商和互理互谅的原则,我们仍然愿意根据贵司反馈的意见,在同郑董事长、区总经理及公司其他高层领导充分沟通的基础上,进一步修改和完善《中长期规划》。现提出如下解决方案,供郑董事长、区总经理参考:
根据合同约定,请贵公司支付项目尾款12万元。前次汇报后,新华信执行董事张江燕同董事长的电话交流中,董事长也已经口头同意5月份支付尾款;
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在贵司履行第一条后,我方立即通过面谈或电话会议的形式同郑董事长、区总经理或全权委托的高层人员确定完善和修改的内容,并获得双方的书面认可;
在履行第二条后,贵司应要求所有参股公司无保留的提供项目组认为有必要的内部信息,新华信通过保密协议方式再此承诺保密义务;
在履行第三条后,根据实际情况,新华信再行组建项目后续组,完成报告的集中完善和修改;
在新华信项目后续组提供服务的过程中,贵公司决策层承诺及时的反馈和沟通,以保证成果的质量,避免重蹈覆辙。
以上意见,请董事长、总经理慎虑并尽快反馈,以便于我们尽快组织配合工作。
顺颂商祺!
新华信管理顾问公司

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张江燕、林海峰