2023晚会策划书.doc

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水利系迎新、元旦暨班级颁奖晚会
新
生
力
量
晚
会
策
划
书
水利系学生会
2010年11月25日
前言
这是一个青春洋溢的舞台,这是一个激情荡漾的盛会。这是一杯沁人心脾的啤酒,这是一次震撼心灵的回忆。希望此次晚会能让同学们在新的一年里展示青春、向上的90新一代的形象,展示出青春的活力。向黄院证明我们水利系莘莘学子的人文素养。
一、活动简介
活动名称:“新生力量〞元旦、迎新暨班级颁奖晚会
晚会主题:
“迎新生,贺新年,看我新生力量〞新的生活、新的一年、新的起点。我们踏着青春的鼓点,迎来了新的挑战,晚会正在如火如荼的进行中,希望同学们能在新的一年里点燃激情,激发斗志,放飞梦想,展现个性90新生的力量。让2023年成为我们充满传奇的一年,让青春的烈火在这里燃烧,让岁月的梦想在这里奔放!
活动时间:
活动地点:风雨篮球场〔暂定〕
主办单位:黄河水利职业技术学院
承办单位:水利系分团委学生会
参加人员:水利系全体师生
活动方式:各种文艺节目
二、活动目的及意义:
通过这次活动对评选的优秀班级颁奖、迎新生、迎接新的一年。在2023年即将来临之际我们欢聚于此共同见证由我院新生力量打造的“90后舞台〞。
三、晚会组织能力:
我水利系拥有学生5000余人,秉承我校良好的校风,贯彻“创业、修能〞的校训,培养出了大批水利建设方面的人才,黄河水利职业技术学院水利系分团委、学生会办公室是一支有着极强凝聚力的集体。水利系学生会办公室组织健全,功能工作能力突出。曾承办过很多活动,都取得的圆满成功!我们将在工作中充分发挥团队精神,共同努力,本着我们的努力就是你们的笑容的原那么竭诚为你们效劳!
四、前期筹备日程安
排筹划书:11月25日拟定并交与系老师审批,11月底做最后商定。
做宣传:12月1日到12月15日
拉赞助:11月24日至晚会开幕
主持人选定:晚会开幕前10天即可
节目筛选:
彩排:
五、晚会流程安排及内容
晚会准备阶段:节目单的打印及呈送,演员点到,晚会舞台布置,道具清点,工作人员各就各位及安排观众入场和就坐及现场秩序。
正式开始:
六、节目主题及来源
1、班级征集,筛选优秀节目编排演出。
2、拉赞助,有赞助商提供节目。
七、目前及幕后工作人员安排〔具体到组和个人)
1、外联组:
组长组员
任务:①做好与赞助商的联系并拉好赞助。②负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好宣传。
2、宣传组:
组长组员
任务:完成晚会的宣传工作,通过海报、传单、校园播送和口头宣传等方式进行宣传
3、节目组:
组长组员
任务:①完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
②主持人的选择、形象设计及台词审核。
③负责节目的编排及晚会前流程的衔接。
④准备好晚会所需的一切服装道具。
4、舞台组:
组长组员
任务:①舞台及演播厅的布置。
②晚会准备时间的设备装置及调试。〔音响、话筒、灯光、摄影、摄像〕
③幕后秩序的维持。
5、礼仪组:
组长组员
任务:①请柬的制作与及时呈送。
②挑选十个礼仪小姐及培训。
③晚会现场的礼仪效劳。
6、化装组:
组长组员
任务:①熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装并做好及时卸妆换装的准备。〔服装、化装、道具等〕
7、机动组:
组长组员
任务:①负责晚会进出场、出场的秩序维护工作。
②会场的后勤效劳保障。
③处理紧急情况,保证晚会顺利进行。
8、采购组:
组长组员
任务:①提前购置好晚会所需物品做好晚会后勤工作。
整个晚会幕后人员由调动,合理安排,保证每一项工作都有人负责,按要求完成任务。
八、晚会资金来源
1、赞助商家2、合作协议
九、赞助:
【赞助商受益点】
一台精心准备的晚会定会吸引全校众多师生,并得到他
们的关注。有助于赞助商更加集中的进行店面形象宣传、扩大市场影响力!
宣传范围广。晚会面向全院,可产生一定影响力,为贵
店翻开广阔销售市场,提高认知度,拓展潜在商机。
宣传形式多样,通过播送站和社团媒体进行宣传,通过
我们的宣传必能获得良好的宣传效果。
宣传时间长,有足够的时间对其产品、效劳及品牌进行
宣传、产生良好效应。
可通过学生帮助,在黄河水院进行产品促销活动,如发
传单,赠送样品等。
7、假设企业愿意协办这次活动,我们可将这次晚会的冠名权授予企业,还可在晚会中介绍公司文化。
【赞助方式】
1、活动经费有赞助商提供
2、横幅、宣传海报可由赞助商代为制作,展板可由赞助商提供彩印,现场礼品也可有赞助商提供〔相关经费不计入活动经费预算〕
3、为便于赞助商产品宣传,亦可参加整个活动的筹备工作,筹划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助商可派公司人员参加晚会现场布置〔可穿戴公司标记或带有公司宣传内容的任何得体服装〕
5、赞助商也可为晚会效劳人员统一服装。
6、如有其他要求请与负责人联系。
十、应急方案
①上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一个节目无法演出后一个跟进。
②任意节目在演出过程中失误或无法顺利进行的情况时,由节目领演人迅速组织重演,假设还无法顺利进行,那么立即退场。
十一、晚会后期工作:
进行总结评估,找出缺乏,并在以后进行改正,做好后期宣传保证晚会在大家心目中的连贯性。
十二、活动考前须知及要求:
晚会期间嘉宾观众人员请自觉保护好自己的财产
所有工作人员做到热情友善,认真负责,自觉维护好学生会形象
晚会结束后立即清场,各负责人完成自己工作即可离场
晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。
如不能马上归还的物品,先运回相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定责任人送达。
本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上。
本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成。
晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其他组工作,主动帮助其他组顺利完成任务。
紧急筹备组人员应高度注意晚会可能出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,假设遇到不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况。
十三、晚会预算:
幕布:600元
横幅:70元∕条×20条=1400元
舞台设计:300元发型设计:100元
荧光棒、氢气球、气球、礼花及各种气氛制造1000元