公关活动策划与执行.doc

公关活动策划与执行
公关活动策划与执行培训
内部培训资料
选择要求
场地情况
目的和程序
预算
构思
团队组成
项目推进表
工作说明书
前期准备
活动场地
团队组成和时间表
车辆安排
核心内容
说在前面的话
来宾接待(记者)
现场布置
后勤工作
停车场
接待用车
特殊嘉宾
媒体接待基础文件
说在前面的话
公关策划
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法则
1个目的
满足客户要求
3个前提:
2个关键点
产品同质化
传播策划
媒体资源有限化
议题策划
传播手段重复化
主题策划
符合定位
支持品牌/产品定位
结果导向
方案的可行性
符合客户要求
前期准备-目的
确定你的目标---
意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路
判断一:
采取何种方式
判断四:
不做无法改变事实的努力
判断二:
在活动中体现什么内容
判断三:
抛弃一切非目标必须的
华丽想法
前期准备-确立目标的程序
定位准确
与客户共同陈述项目的目的
与客户反复讨论达成一致
尽快让项目组成员参与讨论
定义清楚
如何衡量项目效果?
怎样使项目效果可量化评估?
公布项目的评估标准
确定资源
列出所需资源
检查已有资源
寻求可调用资源
前期准备-预算
先确定预算,再确定计划是稳妥的方法
确定必须成本
来宾交通及接待
场地施工和装饰
工作人员费用
纳入非必须成本
表演和娱乐
主持人等
其他
前期准备-构思
摒弃头脑中所有杂念,全心全意地想象活动的全过程,这个想象应至少重复三次,并将你想象的全过程详细地说给你的团队,以便获得补充:
每个环节可能出现问题的地方
每个环节所需用到的物料
每个环节是否可以再优化
每个环节是否给人惊喜
在构思完成后,再次检查你的目的是否达到?
在构思完成后,再次检查你的预算是否足够?
团队构成和时间表-团队
项目负责人
参与部门
项目所必须的人员配备
供应商列表和对应联系人:
场地
搭建
租车/礼仪
摄影摄像
其他
确定你的工作团队
确定你的供应商
团队构成和时间表-项目推进表
项目推进表(为可控因素预留必要时间:比正常时间多1/3 )
项目执行:为每个成员制定每日工作协调内容
物料清单:列举已有物料及需要准备的物料
人员分工:列出每个子项目负责人
必须首先确定不可控因素:障碍来自哪里?
场地:如果不及时确定可能租不到合适的场地
重要来宾:他们的时间、行程是不确定的
其他不可控因素
预定的检查时间通报:
向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐
使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?
应付意外情况、赢得补救机会
项目推进表的分解---正确制定并运用子目标
所有子目标的完成将自然导致总目标的完成
与所有成员逐个讨论总目标
明确每个成员的工作及在总体任务中的位置
为每个成员限定目标要求及资源
使每个成员了解子目标,但同时知道总目标
每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利
运用子目标来限定责任和要求
可能出错的就一定会出错!
团队构成和时间表-工作说明书
活动基本要素(时间、地点、参与人、主题、流程等)
活动物料汇总
部门工作(接待)流程和要求
活动现场具体分工(人员位置和要求)
文案准备
新闻稿
主持人台本
领导讲话稿
重要领导的现场文件夹内容资料
通讯录
工作说明书的主要目的---确定活动基本要素/相互关系及检查点
明确活动基本要素利于活动掌控
参与人员的工作指导,提升工作效率
新增人员的活动手册,利于快速到位(补位)
相互关系的确认
部门之间的配合和各自负责人;
哪些事情可以同时进行;
完成项目的方式可能不止一种,通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法;
检查点可为我们提供补救的机会
定期的回顾和检讨:在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展,并对意外情况作出补救。
场地选择-列出要求
需要类型:考虑活动类别、主题、品味要求
来宾人数:测算最小面积要求
活动内容:是否有特殊物品摆放,是否需特殊设施?是否有顶高要求?是否有破坏可能?
周边环境:交通、噪音、光线、用餐及住宿
气候条件:防雨、防寒、防暑、日落时间
费用限制:能够用于场地租赁的最高限额
场地选择-询问
是否有档期?
是否有足够的布展时间?
场地需要清空吗?场地清空需要付费吗?
场地清扫需要特别安排吗?
场地可容纳多少人?
使用该场地是否需要办理特别手续?
是否有噪音及安全、清洁方面的要求?
场地能够提供什么设施?它们是否收费?
现场视觉效果如何?是否有遮