话费补贴管理规定.docx

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一、目的
为了规范公司员工办公通讯花销标准,合理控制花销,使公司员工在报销话费时有章可循并养成优异的花销控制意识。按公司实质情况特拟订本制度.
二、范围
公司依照工作岗位、工作性质、工作量以及与外面联系的频频程度确定适用人员。总监/副总监、主任/主管及在公司因工作需要进行外面联系人员均适用本方法。因工作需要进行外面联系人员需由自己提出申请并获取部门领导赞成,报CEO赞成后报行政部备案.
三、手机话费的补贴标准。
公司员工,因所在部门、岗位的不同样,享受话费补贴规定以下:
职位补贴标准
总监/副总监元/月
主任/主管元/月
其他员工按申请单签批金额补贴
四、管理规定
1、公司享受补贴的员工电话必定保持24小时畅达,便于联
络,休假时期亦然。如有特别原因需在规定的开机时间内关机的,必定提前报备部门主任及CEO。
2、手机发生故障(没电、被停机、手机扔掉等)时期,手机
使用者应及时向直接领导说明,并见告应急联系方式.
3、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。
五、话费补贴流程
1、凡享受每个月话费补贴的员工,如当月花销超出补贴标准
的,超出的部分由个人担当。
2、话补的领用需到财务室签字,与当月薪水发放日期一致。
六、补贴话费的申请及特别情况审批
1、倘若相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其
自己填写《手机话费补贴申请单》(附表1),写明补贴的原因及所报补贴金额的依照。
2、若是由于某岗位人员执行特别项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提出申请,报CEO赞成。
3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调
整后的次月起,该员工的手机话费应依照新岗位话费报销标准进
行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门主任审察,集
团CEO签字审批后执行。
附表1手机话费补贴申请单
姓名部门职务
入职时间转正时间
申请原因
□初次申请
申请事项补贴金额
□申请调整
部门主随建议及签字
日期:年
月日
CEO建议及签字
日期:
年代日
备注:1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。
2、行政部对付员工话费最后审批的标准进行记录.
手机话费补贴申请单
姓名部门职务
入职时间转正时间
申请原因
申请事项□初次申请补贴金额
□申请调整
部门主随建议及签字
日期:年
月日
CEO建议及签字
日期:年
月日
备注:1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。
2、行政部对付员工话费最后审批的标准进行记录。