云盒子企业私有云网盘简介(企业版)课件.ppt

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无纸化办公的高速发展,电子文档迅速在企业中普及,这些包括项目合同、设计图纸、申请审批、调查报告、实施计划、统计报表等方方面面的业务文档已经成为企业运转的核心资源,它们在各职能部门业务流转中充当协作的信息载体,往往也记录了业务活动过程中的核心机密。

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无纸化办公的高速发展,电子文档迅速在企业中普及,这些包括项目
然而除了少部分文档以纸质文档相对安全地由专业人员保管以外,其他大部分电子文档则零散地分布在个人电脑里,被随意地存放在个人办公电脑的硬盘里面,而电子文档的共享、协作与沟通则主要通过QQ、Email等一对一的方式实现。

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然而除了少部分文档以纸质文档相对安全地由专业人员保管以外,

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企业对内部文件、文档、图片存储零散、不集中切不易于归档。很多文件存储于个人电脑,均采用传统的手工归档方式。
内部敏感资料信息有可能通过U盘、QQ、邮件等形式自由转发,无法控制敏感信息的流通范围。
企业文件文档被人恶意删改却无法追查。员工职位变更、离职导致文件衔接出现问题或者文件流失。
存储重要文档资料的电脑一旦出现硬件故障、被窃等非正常因素损坏损失则导致数据丢失,损失惨重。
敏感信息不安全
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、文档、图片存储零散
文档协作混乱
同一文件经反复修改出现多个版本的混乱情况,除了自己,别人无从下手了解查询相关文件。
企业部门管理者邮件、QQ经常收到大量的来往电子文档,一旦不及时接收则需逐一审查,文件归档工作难度加大。
内部平台上多人需要对同一份文件进行修改,则需要下载再上传。无法做到实时在线修改并保存,增加时间成本。
对于不定时、突发文件的接收,管理者只能被动的等待。

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文档协作混乱同一文件经反复修改出现多个版本的混乱情况,除了自
归档困难
企业内部文档多而大,没有明确细分,并且个人电脑必须不断的提升硬盘容量,增加成本。
规定归档期限内无法完成归档,内部人员由于事情耽误导致文档出现归档延迟或者遗漏。
查阅相关的归档数据很麻烦,大部分按照传统的硬件标记来逐个查询。

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归档困难企业内部文档多而大,没有明确细分,并且个人电脑必
现场图片、文件无法及共享回公司内部,加大时间成本。
企业外派人员随时都得配备个人专用笔记本、U盘等商务硬件。
在外办理业务急需特定文件(如企业相关复印件、公司证明等)无法即时获取。
大量文件存储在公司个人电脑,更换其它电脑则无法立即开展工作,办公范围受到很大限制。
异地分支机构无法快速实现文件分享、查阅,必须地依靠邮件或者专用通道等手段获取相关信息。
上下游企业使用传统方式去沟通,随着业务量增加企业内部信息滞纳会越来越多,响应速度会越来越慢。
移动办公难

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现场图片、文件无法及共享回公司内部,加大时间成本。移动办公难