采购工作改进建议课件.ppt

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无锡华光锅炉
物资采购一般流程
产品研发
建议规格
供应商
选择
采购前期
准备
确定供应商
签订合同
订单管理
催交
接货验收
结算货款
策略采购
战术采购
供应商管理
主要的工作内容:
供应商评估;
供应商绩效管理;
供应商开发与发展;
供应商的发展策略;
供应商评估的5个方面
建立良好的供应商管理体系
管理目标:
正确选择供应商
科学的考评供应商的业绩
保持供应商之间适度竞争
构建与关键供应商的战略合作伙伴关系
配套部采购特点问题
单次订货量价值大;
由于销售和生产的不确定性,采购量预测困难;
原材料采购周期偏紧;
外购部件的质量问题难以在公司或供应商处发现;
货量少,运费高;
有些物料采购频次很低,厂家;
原材料价格的变化,对采购价格影响较大;
低价竞争策略;
短期改进建议
加强供应商管理
收集供应商基础的数据信息,如质量、交付、价格水平等信息,为供应商的绩效管理作准备。
建立一套完整的供应商评估标准和评估流程。
与长期供货的供应商签订长期供货合同,这样可以减少采购员的常规合同文件准备的工作量。
修改和细化《采购管理控制程序》和《供方的选择、评价管理程序》。
建立供应商发展的理念,在有条件的情况下开展工作。
和特殊付款供货的供应商谈判协商,争取一个合理的、最短的交货期,保证资金预付的安全。
短期改进建议
改进信息交流
在公司内部,充分利用公司内的OA系统来进行公司内部的信息交流和传递,及时反映工作的进程或是存在的问题。
与供应商建立的电子信息沟通渠道使用率不高,还需要进一步强化
中、长期改进建议
在供应商业绩表现评估的基础上,加强优胜劣汰的淘汰机制执行力。
增强和供应商的电子数据的交换力度。
在收集、分析现有供应商业绩表现数据的基础上,提出中、长期的采购策略,并加以执行。
修改和细化部分系统管理文件(如增加配套部考核的相对应OA流程),使得各部门职能和管理文件相匹配,起到互相监督的作用。
为有效的降低产品成本,采购人员参与设计过程。
采购部门的成本管理。
可以预见的困难与阻力
新的观念和新的模式难以接受。
与原有的系统管理文件的冲突。
无法进行相关职能部门的调整。
人员的配备。
如何用现代采购模式来满足适应锅炉行业的采购特点。