后勤管理类-办公室后勤管理专员岗位职责说明书.docx

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岗位名称
后勤管理专专员
岗位编号
JT-BGG-0233
所在部门
办公室
岗位定员
2人
直接上级
办公室主任任
所辖人员
6人
直接下级
勤杂工
岗位分析日日期
本职:负责责集团公司司总部的行行政后勤服服务工作,负负责员工宿宿舍区的各各项管理工工作,起草草行政后勤勤管理制度度,完成办办公室主任任交办其它它各项工作作
职责与工作作任务:
职
责
一
职责表述::负责集团团公司总部部的行政后后勤服务工工作
工作
任务
负责集团公公司房产和和地产等不不动产的统统计、评估估和合理规规划使用,办办理土地使使用合法手手续
负责传达室室的管理工工作以及值值班安排
负责集团公公司内外环环境的管理理,包括办办公场所布布局分配、绿绿化、清洁洁与保持工工作
负责办公楼楼水、电、暖暖、管道的的管理与维维修
负责办公用用品和办公公用具的购购买、发放放和管理,制制定各种物物品的管理理台帐
负责登记并并统计各部部门的办公公用品消耗耗,控制办办公用品支支出,降低低管理费用用
协助办公室室主任进行行通讯、交交通费用的的审核和标标准管理
负责办公用用车的维修修保养、年年检和驾驶驶员的年审审、培训
职
责
二
职责表述::负责员工工宿舍区的的管理工作作
工作
任务
负责选择物物业公司对对员工宿舍舍区进行管管理
配合物业公公司做好宿宿舍区的各各项日常管管理工作
职
责
三
职责表述::起草各项项行政后勤勤管理制度度
职
责
四
职责表述::完成办公公室主任交交办的其它它各项工作作
权力和责任任:
权力:
办公用品、办办公用具采采购的建议议权
通讯、交通通费用标准准制定、审审核的建议议权
对行政后勤勤制度制订订和修改的的建议权
责任:
对所管理办办公用品、办办公用具的的完好性负负责
对维持办公公区域良好好的办公环环境负责
对员工宿舍舍区的环境境、安全负负责
工作协作关关系:
内部协调关关系
公司各职能能部门、事事业部
外部协调关关系
物业管理公公司、办公公用品供应应商、卫生生管理部门门、公安部部门、街道道等
任职资格::
教育水平
大专或以上上学历
专业
行政管理或或相关专业业
经验
2年以上相相关工作经经验
知识
具备相应的的行政管理理知识
技能技巧
能够使用办办公软件,了了解基本的的网络知识识
个人素质
具有较强的的沟通能力力、计划与与执行能力力、判断与与决策能力力、人际能能力
其它:
使用工具设设备
计算机、一一般办公设设备(电话话、打印机机、Intterneet/Inntrannet网络络)
工作环境
固定办公场场所
工作时间特特征
正常工作时时间,根据据工作加班班
所需记录文文档
通知、简报报、汇报文文件或报告告、总结等等
考核指标::
后勤支持投投诉率
办公设施等等固定资产产状况、集集团公司环环境、卫生生状况
职业发展::
备注: